Bảng điều khiển quản trị tổ chức Enterprise
Bảng điều khiển tổ chức dành cho quản trị viên tổ chức. Hầu hết cài đặt ở đây thuộc Enterprise. Các nhóm kế thừa chính sách của tổ chức và có thể siết chặt hơn — nhưng không thể nới lỏng — chính sách đó.
Tổ chức là cấp cao nhất trong hệ thống phân cấp: thanh toán, chính sách và các giá trị mặc định toàn tổ chức đều nằm ở đây, và mọi nhóm đều kế thừa chúng. Mở nó từ mục Tổ chức trong ứng dụng web.
Quản trị viên tổ chức kiểm soát những gì
Bảng điều khiển được chia thành bốn mục.
Tài khoản
- Chung — tên tổ chức, logo và ID; ai có thể tạo nhóm; các tên miền email mà tổ chức của bạn xác nhận sở hữu.
- Gói & Credit — gói dịch vụ, hạn mức của chu kỳ này và mọi credit đã mua. Xem Gói & thanh toán.
- Mức sử dụng — số cuộc họp đã ghi, credit đã dùng và dung lượng lưu trữ đã sử dụng theo thời gian.
Người dùng
- Thành viên — mọi người trong tổ chức và vai trò cấp tổ chức của họ.
- Các nhóm — mọi nhóm trong tổ chức.
Bảo mật
- Quyền riêng tư — thời gian lưu giữ bản ghi trên toàn tổ chức. Các nhóm có thể rút ngắn khoảng thời gian, không thể kéo dài. Xem Xử lý và lưu giữ dữ liệu.
- Dấu giọng nói — liệu dấu giọng nói có được bật hay không, và liệu các thành viên có thể chia sẻ chúng trên toàn tổ chức hay không.
Tích hợp
- Phiên âm — công cụ dùng chung toàn tổ chức và khóa STT riêng của bạn nếu bạn có.
- Lưu trữ — bộ lưu trữ ScribX hoặc bucket của riêng bạn.
- Các nền tảng cuộc họp — các kết nối Zoom, Google Meet và Microsoft Teams toàn tổ chức. Xem Tích hợp.
- Tự động hóa — công cụ quy tắc Khi / Nếu / Thì cho các việc như gắn thẻ cuộc họp hoặc chuyển tiếp bản tóm tắt của cuộc họp. Chưa hoạt động; bảng điều khiển hiển thị những tính năng sắp ra mắt.
Cơ chế kế thừa hoạt động ra sao
Tổ chức đặt chính sách → các nhóm kế thừa và đặt giá trị mặc định riêng → thành viên ghi đè khi được phép. Ví dụ, tổ chức chọn công cụ phiên âm và khoảng thời gian lưu giữ; một nhóm sau đó đặt định dạng bản ghi và tóm tắt mặc định của mình; một thành viên có thể ghi đè ngôn ngữ đọc của riêng họ.
SSO & kiểm soát truy cập
SSO và các kiểm soát toàn tổ chức có sẵn trong gói Enterprise. Xem Gói & thanh toán.
Các tổ chức Enterprise quản lý cách mọi người đăng nhập và những gì họ có thể làm từ một nơi duy nhất — nhà cung cấp danh tính của bạn và chính sách toàn tổ chức.
Đăng nhập một lần (SAML)
Kết nối ScribX với nhà cung cấp danh tính của bạn (Okta, Entra ID, Google Workspace, v.v.) để nhóm của bạn đăng nhập bằng thông tin xác thực hiện có.
- Quản trị viên tổ chức mở Tổ chức → Bảo mật.
- Trao đổi dữ liệu đặc tả (metadata) SAML giữa ScribX và IdP của bạn.
- Tùy chọn bắt buộc sử dụng SSO để các thành viên phải đăng nhập thông qua nhà cung cấp của bạn.
Xem Đăng nhập & tài khoản để biết trải nghiệm của thành viên.
Vai trò & truy cập
- Phân công vai trò Thành viên hoặc Quản trị viên trên khắp các nhóm.
- Kiểm soát truy cập của khách — liệu các thành viên có thể chia sẻ tới email bên ngoài hoặc tạo liên kết công khai hay không.
- Đặt các giá trị mặc định toàn tổ chức cho bản ghi, bản tóm tắt và ngôn ngữ mà các nhóm sẽ kế thừa.
Lịch sử kiểm toán
Quản trị viên tổ chức có thể xem lại nhật ký kiểm toán về các hành động quan trọng — đăng nhập, thay đổi chia sẻ, xóa. Nhật ký kiểm toán được lưu giữ trong 7 năm (xem Xử lý và lưu giữ dữ liệu).