Bảng điều khiển quản trị tổ chức Enterprise
Gói & vai trò
Bảng điều khiển tổ chức dành cho quản trị viên tổ chức. Hầu hết cài đặt ở đây thuộc Enterprise. Các nhóm kế thừa chính sách của tổ chức và có thể siết chặt hơn — nhưng không thể nới lỏng — chính sách đó.
Tổ chức là cấp cao nhất trong hệ thống phân cấp: thanh toán, chính sách và các giá trị mặc định toàn tổ chức đều nằm ở đây, và mọi nhóm đều kế thừa chúng. Mở nó từ mục Tổ chức trong ứng dụng web.
Quản trị viên tổ chức kiểm soát những gì
- Chung — tên tổ chức, logo và ID; ai có thể tạo nhóm; tự động tham gia theo tên miền email (người có tên miền của bạn sẽ tự động tham gia).
- Gói & tín dụng — gói của tổ chức và kho tín dụng dùng chung. Xem Gói & thanh toán và Tín dụng & mức sử dụng.
- Thành viên — mọi người trong tổ chức và vai trò cấp tổ chức của họ.
- Quyền riêng tư & lưu giữ dữ liệu — cuộc họp được giữ trong bao lâu (ví dụ 30 ngày / 90 ngày / 1 năm / không bao giờ), trên toàn tổ chức. Các nhóm có thể rút ngắn, nhưng không thể kéo dài. Xem Xử lý và lưu giữ dữ liệu.
- Công cụ phiên âm — công cụ dùng chung toàn tổ chức (ScribX AI / Bản phiên âm Cơ bản). Các nhóm kế thừa cài đặt này ở chế độ chỉ đọc. Khóa nhà cung cấp riêng của bạn cũng nằm ở đây — xem Dùng khóa của riêng bạn.
- Dấu giọng nói — có bật dấu giọng nói hay không, phạm vi của chúng, và tự động đăng ký.
- Lưu trữ — nơi lưu trữ bản ghi (ScribX hoặc bucket của riêng bạn).
- Nền tảng họp — các kết nối Zoom / Google Meet / Microsoft Teams toàn tổ chức. Xem Tích hợp.
- Tính năng — các cờ tính năng của tổ chức (webhook, phiên âm bất đồng bộ, OAuth Zoom được quản lý, phiên ứng dụng…).
Cơ chế kế thừa hoạt động ra sao
Tổ chức đặt chính sách → các nhóm kế thừa và đặt giá trị mặc định riêng → thành viên ghi đè khi được phép. Ví dụ, tổ chức chọn công cụ phiên âm và khoảng thời gian lưu giữ; một nhóm sau đó đặt định dạng bản ghi và tóm tắt mặc định của mình; một thành viên có thể ghi đè ngôn ngữ đọc của riêng họ.