Nhóm, dự án & vai trò
ScribX sắp xếp mọi người và mọi thứ theo một hệ thống phân cấp đơn giản. Hiểu được nó sẽ giúp bạn biết một cuộc họp nằm ở đâu và ai có thể mở nó.
Hệ thống phân cấp
- Tổ chức — không gian làm việc của công ty bạn. Thanh toán, SSO và các chính sách toàn tổ chức nằm ở đây.
- Nhóm / dự án — một không gian bên trong tổ chức, nơi các cuộc họp được ghi lại và nhóm lại. Bạn có thể thuộc nhiều nhóm.
- Bản ghi — thuộc về một nhóm, và do người ghi nó làm chủ sở hữu.
Khi bạn ghi lại một cuộc họp, bạn chọn nhóm mà nó sẽ nằm vào — lựa chọn đó quyết định ai có thể tìm thấy nó.
Các nhóm của bạn
- Bạn bắt đầu với một nhóm riêng tư — không gian cá nhân của bạn (ví dụ "My Personal Space"). Các cuộc họp bạn ghi lại sẽ nằm ở đây theo mặc định, chỉ mình bạn thấy cho đến khi bạn chia sẻ.
- Tạo thêm nhóm cho các đội, khách hàng hoặc luồng công việc — xem bên dưới.
- Chuyển nhóm bất cứ lúc nào từ bộ chuyển nhóm ở góc trên bên trái (cạnh logo). Nhóm bạn đang ở quyết định nơi các bản ghi mới sẽ nằm vào và những cuộc họp bạn nhìn thấy.
Tạo một nhóm
Lập một nhóm cho một đội, khách hàng hoặc luồng công việc. Bạn trở thành quản trị viên của nhóm, và nhóm sẽ sở hữu các bản ghi, thành viên cùng giá trị mặc định ScribX của riêng nó.
12- 1Đặt tên cho nhóm của bạn (ví dụ Marketing)
- 2Chọn màu cho huy hiệu của nhóm
- Mở bộ chuyển nhóm (góc trên bên trái, cạnh logo) và chọn Tạo nhóm — hoặc vào + Nhóm mới dưới danh sách các nhóm của bạn.
- Đặt cho nó một tên và một màu sắc.
- Tùy chọn thiết lập các giá trị mặc định của ScribX (định dạng bản ghi, phiên âm, tóm tắt, ngôn ngữ) — những thứ này có thể chỉnh sửa sau trong cài đặt nhóm.
- Nhấp Tạo nhóm. Bạn là quản trị viên đầu tiên của nhóm; giờ hãy mời mọi người.
Vai trò
| Vai trò | Có thể làm |
|---|---|
| Thành viên | Ghi, xem và chia sẻ các cuộc họp của riêng mình; xem các cuộc họp của nhóm được chia sẻ với họ |
| Quản trị viên | Tất cả những điều trên, cộng thêm quản lý thành viên, cài đặt nhóm và thanh toán |
Quản trị viên cấp tổ chức còn quản lý thêm SSO và các kiểm soát toàn tổ chức. Enterprise
Mời mọi người
- Mở Cài đặt → Thành viên trong ứng dụng web.
- Thêm người theo email và chọn vai trò của họ.
- Họ nhận được lời mời và tham gia nhóm.
Cuộc họp nằm ở đâu
- Một cuộc họp được nhìn thấy bởi chủ sở hữu và bất kỳ ai mà nó được chia sẻ cùng.
- Đặt quyền truy cập chung thành nhóm sẽ làm cho nó hiển thị với tất cả thành viên trong nhóm.
- Di chuyển một cuộc họp sang nhóm khác sẽ thay đổi ai có thể tìm thấy nó.
mẹo
Hãy dùng các nhóm riêng cho các đối tượng riêng — ví dụ một nhóm nội bộ và một nhóm hướng tới khách hàng — để đúng người nhìn thấy đúng cuộc họp theo mặc định.