Tải lên một bản ghi
Có những cuộc họp ScribX không tham dự. Một cuộc gọi được ghi âm trên đám mây của Zoom, một buổi webinar ai đó gửi cho bạn, hay một cuộc phỏng vấn được thu âm trên điện thoại — nếu bạn có tệp, bạn có thể tải tệp lên và nhận lại đầy đủ mọi nội dung như khi ghi trực tiếp: bản phiên âm, phân định người nói, bản tóm tắt và bản dịch.
Tải tệp lên
Tạo một Ghi chú mới, sau đó chọn Tải lên một bản ghi.
12- 1Thả tệp vào đây, hoặc nhấp để chọn tệp
- 2Quyền hạn gói dịch vụ của bạn và các định dạng được chấp nhận
Kéo tệp vào bảng điều khiển, hoặc nhấp vào đó để chọn tệp. Quá trình tải lên được thực hiện trực tiếp vào bộ lưu trữ — không đi qua trang web — vì vậy một tệp dung lượng 2GB sẽ không làm gián đoạn trình duyệt và việc đóng thẻ sau đó cũng không làm mất tệp.
Các định dạng được hỗ trợ
Bảng điều khiển sẽ hiển thị các thông tin này trước khi bạn tải lên:
- Video — MP4, MOV, MKV, WebM, AVI
- Audio — MP3, M4A, WAV, OGG, Opus, FLAC
cùng hai giới hạn phụ thuộc vào gói dịch vụ của bạn:
| Gói dịch vụ | Tệp lớn nhất | Bản ghi dài nhất |
|---|---|---|
| Free | 500 MB | 1 giờ |
| Pro | 2 GB | 2 giờ |
| Team | 2 GB | 3 giờ |
| Enterprise | không giới hạn | không giới hạn |
Một tổ chức có thể được thiết lập các hạn mức khác nhau — bạn vui lòng liên hệ với người quản trị tổ chức của bạn. Tệp quá lớn hoặc quá dài sẽ bị từ chối cùng lý do cụ thể trước khi có bất kỳ dữ liệu nào được tải lên.
ScribX sẽ giữ nguyên tệp bạn đã tải lên. Không có nội dung nào bị mã hóa lại đè lên tệp gốc, và không có nội dung nào bị xóa ngoại trừ theo khung thời gian lưu trữ quy định của tổ chức bạn.
Điều gì xảy ra tiếp theo
Ghi chú sẽ mở ngay lập tức và cho bạn biết đang ở giai đoạn nào — bạn không cần phải chờ trên trang:
- Đang tải lên — dữ liệu đang được chuyển vào bộ lưu trữ.
- Đang chuyển đổi — âm thanh được tách khỏi tệp để phục vụ phiên âm. Một video dài một giờ sẽ chuyển thành tệp âm thanh chỉ vài megabyte, đó là lý do công đoạn này diễn ra rất nhanh ngay cả với tệp dung lượng lớn.
- Đang phiên âm — trích xuất lời nói và phân định người nói.
- Bản tóm tắt — tạo bản tóm tắt sau khi bản phiên âm đã hoàn tất.
- Đang dịch — nếu ghi chú được thiết lập nhiều hơn một ngôn ngữ.
Bản phiên âm không bao giờ bị nghẽn bởi tệp video. Việc xử lý để bản ghi có thể phát lại được diễn ra song song với quá trình phiên âm, chứ không cản trở quá trình này.
Phát lại bản ghi
Hầu hết các tệp đều có thể phát trực tiếp trên trang. Một số tệp cần chuyển phần chỉ mục lên đầu trước — việc ghi lại về mặt kỹ thuật này mất khoảng ba giây cho mỗi giờ video và không làm thay đổi chất lượng hình ảnh hay âm thanh. Một số định dạng chứa mà trình duyệt không thể phát (.mkv, .avi, .wmv) sẽ được giữ lại để tải về, và trang web sẽ thông báo rõ ràng rằng video không thể phát tại đây — dù vậy, bản phiên âm, bản tóm tắt và phần âm thanh vẫn có đầy đủ.
Người nói
Tệp được tải lên không có danh sách người tham gia để trích xuất, vì vậy ScribX sẽ tự phân định các giọng nói và đặt tên là Speaker 1, Speaker 2, v.v. Bạn có thể đổi tên họ, và các tên này sẽ được áp dụng đồng bộ trong bản phiên âm, bản tóm tắt và danh sách người tham gia.
Nếu tổ chức của bạn sử dụng nhận diện giọng nói, những người đã đăng ký mẫu giọng nói sẽ tự động được nhận diện và điền tên.