Chuyển tới nội dung chính

Ghi chú của tôi

Ghi chú của tôi hiển thị mọi nội dung bạn đã ghi lại, trong mọi nhóm:

  • các cuộc họp mà ScribX đã tham gia,
  • các cuộc họp bạn ghi lại bằng tiện ích mở rộng của trình duyệt,
  • các bản ghi âm được thực hiện trên thiết bị của bạn,
  • các tệp bạn đã tải lên.

Một ghi chú mới xuất hiện ở đây vài giây sau khi cuộc họp kết thúc. Ghi chú có bản phiên âm, bản tóm tắt và các thiết lập chia sẻ.

Để mở trang này, nhấp vào Ghi chú của tôi trên thanh bên, hoặc truy cập platform.scribx.app/notes.

Vì sao gọi là "ghi chú" mà không phải "bản ghi"?

Một số ghi chú có bản phiên âm nhưng không có âm thanh hay video. Ví dụ: cuộc họp được ghi lại từ phụ đề có sẵn của ứng dụng họp, hoặc bạn đã chọn không lưu âm thanh. "Ghi chú" là từ phù hợp với tất cả các trường hợp đó.

Duyệt các ghi chú​

Ghi chú của tôi: ô tìm kiếm, các bộ lọc Nguồn, Nhóm, Thời gian và Trạng thái, cùng các thẻ cho biết mỗi ghi chú thuộc nhóm nào12345
  1. 1Ghi chú mới: bắt đầu một cuộc họp mới
  2. 2Folder: tạo một thư mục
  3. 3Tìm kiếm và bộ lọc
  4. 4Tên nhóm, hoặc Chưa xếp nhóm
  5. 5Nhấp vào một thẻ để mở ghi chú
Ghi chú của tôi: mọi nội dung bạn đã ghi lại, trong mọi nhóm, mới nhất xếp trước.

Các ghi chú mới nhất nằm ở đầu. Mỗi thẻ hiển thị:

  • tiêu đề: lấy từ sự kiện lịch, tên cuộc họp, hoặc tên tệp bạn đã tải lên;
  • nguồn: ứng dụng họp mà ghi chú đến từ đó (kèm biểu tượng), và ghi chú có âm thanh hay video;
  • nơi lưu ghi chú: nhóm của ghi chú, hoặc Chưa xếp nhóm với ghi chú nằm trong không gian riêng của bạn. Bên cạnh, bằng chữ màu xám, bạn thấy ai xem được ghi chú, ví dụ chỉ bạn;
  • ngày và số người đã tham gia.

Nhấp vào một thẻ để mở trang ghi chú của thẻ đó.

Bắt đầu một ghi chú mới​

Nhấp vào Ghi chú mới (ở góc trên bên phải, hoặc nút lớn ở đầu thanh bên). Ghi chú mới cho phép bạn mời ScribX vào một liên kết cuộc họp, ghi trên thiết bị này, hoặc tải lên một tệp. Xem Ghi lại một cuộc họp.

Các mục khác trên thanh bên​

  • Ghi chú của tôi: mọi nội dung bạn đã ghi lại, trong mọi nhóm.
  • Được chia sẻ với tôi: các ghi chú người khác đã chia sẻ với bạn.
  • NHÓM CỦA TÔI: mỗi nhóm có một trang riêng chứa các ghi chú của nhóm. Nhấp vào tên nhóm.
  • Sắp tới: các cuộc họp trên lịch của bạn mà ScribX sẽ tham gia.

Tìm kiếm và lọc​

Dùng thanh phía trên các thẻ (③). Danh sách thay đổi ngay lập tức:

  • Tìm kiếm tìm trong bản phiên âm và bản tóm tắt, không chỉ trong tiêu đề. Bạn có thể tìm một cuộc họp theo một câu mà ai đó đã nói.
  • Nguồn: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, SkyOffice, bản ghi âm, hoặc tệp đã tải lên.
  • Nhóm: Tất cả nhóm, Chưa xếp nhóm, hoặc một nhóm. Mỗi lựa chọn cho biết số ghi chú của bạn trong đó.
  • Thời gian: một khoảng thời gian có sẵn, hoặc các ngày bạn chọn trên lịch.
  • Trạng thái: đang ghi, đã hoàn thành, hoặc thất bại.

Khi một bộ lọc đang bật, nút Bỏ chọn xuất hiện bên cạnh các bộ lọc, kèm số ghi chú tìm được. Nhấp vào Bỏ chọn để xem lại tất cả ghi chú.

Xếp ghi chú vào nhóm​

Ghi chú bạn ghi trong không gian riêng chỉ dành cho bạn. Ghi chú nằm lại ở đó cho đến khi bạn chuyển nó vào một nhóm. Ghi chú của tôi cho biết những ghi chú nào vẫn nằm trong không gian riêng của bạn.

Bộ lọc Nhóm đang mở trên Ghi chú của tôi: Tất cả nhóm, Chưa xếp nhóm với số lượng 1, và Acme Product với số lượng 2
Nhóm → Chưa xếp nhóm hiển thị các ghi chú chưa thuộc nhóm nào.
  1. Phía trên danh sách, mở Nhóm và chọn Chưa xếp nhóm. Con số bên cạnh là số ghi chú của bạn chưa thuộc nhóm nào.
  2. Đánh dấu các thẻ bạn muốn chuyển. Ô đánh dấu xuất hiện khi bạn trỏ chuột vào thẻ.
  3. Trên thanh ở cuối trang, nhấp vào Chuyển vào thư mục hoặc nhóm. Chọn nhóm, hoặc một thư mục của nhóm đó.
Một thẻ được đánh dấu trên Ghi chú của tôi, và thanh lựa chọn ở cuối trang với Chuyển vào thư mục hoặc nhóm, Chuyển vào thùng rác và Bỏ chọn12
  1. 1Đánh dấu một thẻ
  2. 2Chuyển vào thư mục hoặc nhóm
Đánh dấu các thẻ, rồi nhấp vào Chuyển vào thư mục hoặc nhóm.

Ghi chú bạn chuyển vào một nhóm sẽ được chia sẻ với nhóm đó. Ghi chú này giống như một ghi chú được ghi ngay trong nhóm.

Folder​

Thư mục giữ các ghi chú ở cùng một nơi. Thư mục không phải là nhãn: mỗi ghi chú chỉ nằm trong một thư mục tại một thời điểm. Để tạo thư mục, nhấp vào Folder (②). Sau đó chuyển ghi chú vào thư mục, hoặc mở thư mục và bắt đầu một ghi chú mới ngay trong đó.

Thư mục trong một nhóm thuộc về nhóm, và mọi người trong nhóm đều xem được. Thư mục trong không gian riêng của bạn chỉ thuộc về bạn. Xem Folder.

Ghi chú đã xoá​

Để xoá một ghi chú, mở menu ⋯ của ghi chú và nhấp vào Chuyển vào thùng rác. Ghi chú đã xoá được chuyển vào Thùng rác trên thanh bên.

  • Ghi chú nằm trong Thùng rác cho đến khi bạn xoá nó. ScribX không tự dọn Thùng rác. Bạn có thể khôi phục ghi chú bất cứ lúc nào.
  • Ghi chú trong Thùng rác không tính vào hạn mức lưu trữ của bạn.
  • Dọn sạch thùng rác xoá vĩnh viễn các ghi chú. Bạn không thể hoàn tác thao tác này.
Bạn xem được ghi chú từ bao lâu trước

Gói Free hiển thị ghi chú của 30 ngày gần nhất. Gói Pro và Team hiển thị 90 ngày gần nhất. Nếu một ghi chú cũ hơn không hiển thị, ghi chú đó không bị xoá. Ghi chú sẽ xuất hiện lại khi tổ chức của bạn chuyển lên gói cao hơn. Xem Gói & thanh toán.

Tiếp theo​