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组织管理控制台 Enterprise

套餐与角色

组织控制台面向组织管理员开放。此处的绝大多数设置为 Enterprise 功能。 团队会继承组织策略,且只能进一步收紧、而不能放宽该策略。

组织管理控制台,显示组织横幅、设置导轨和常规部分
组织——统一管理组织身份、人员、安全与集成的控制台。

组织处于层级架构的最顶层:计费、策略和全组织默认配置均汇集于此,且所有团队都会继承它们。您可以从 Web 应用中的组织进入控制台。

组织管理员管控项

控制台分为四个版块。

账户

  • 常规——组织名称、Logo 和 ID;谁可以创建团队;组织认领的邮箱域名
  • 套餐与额度——当前套餐、本周期额度及任何已购买的额度。请参阅套餐与计费
  • 用量——历时记录的会议录制数量、额度消耗和存储用量。

人员

  • 成员——组织内的所有人及其组织级角色。
  • 团队——组织内的所有团队。

安全

  • 隐私——全组织范围内录制记录的保留时长。团队可以缩短此保留窗口,但不能延长。请参阅数据处理与保留
  • 声纹——是否启用声纹,以及成员是否可在全组织范围内共享声纹。

集成

  • 转写——全组织适用的转写引擎,以及自带 STT 密钥(若有)。
  • 存储——ScribX 存储,或您自己的存储桶
  • 会议平台——全组织适用的 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 连接。请参阅集成
  • 自动化——基于“当 / 如果 / 那么”的规则引擎,用于为会议打标签或转发会议摘要等操作。该功能尚未上线;面板当前仅展示规划内容。

继承机制运作原理

组织制定策略 → 团队继承并配置自己的默认值 → 成员在允许的范围内替换设置。 例如,组织指定转写引擎和保留窗口;随后,团队设置默认的录制格式和摘要格式;成员则可以替换设置自己的阅读语言。

SSO 与访问控制

套餐

SSO 和全组织管控功能适用于 Enterprise 套餐。请参阅套餐与计费

Enterprise 组织可以通过身份提供商和全组织策略,在一个位置集中管理成员的登录方式和操作权限。

单点登录(SAML)

将 ScribX 连接到您的身份提供商(Okta、Entra ID、Google Workspace 等),以便团队成员使用现有的凭据登录。

  1. 组织管理员打开组织 → 安全
  2. 在 ScribX 与您的 IdP 之间互换 SAML 元数据。
  3. (可选)强制启用 SSO,要求成员必须通过您的身份提供商登录。

有关成员端的登录流程,请参阅登录与账户

角色与访问权限

  • 跨团队分配成员管理员角色
  • 管控访客访问——成员是否可以共享给外部邮箱,或创建公开链接
  • 设置全组织的录制、摘要和语言默认值,供各团队继承。

审计历史

组织管理员可以查看关键操作的审计日志——包括登录、共享变更、删除等。审计日志保留 7 年(请参阅数据处理与保留)。

后续步骤