Chia sẻ bản ghi
Mọi cuộc họp bạn ghi lại đều riêng tư với bạn và nhóm của bạn theo mặc định. Khi bạn muốn người khác xem nó, hộp thoại Chia sẻ cho bạn kiểm soát chính xác ai có thể mở nó.
Mở hộp thoại Chia sẻ
Từ trang chi tiết của một cuộc họp (hoặc bảng tiện ích mở rộng), nhấp Chia sẻ.
123- 1Thêm những người cụ thể theo email, hoặc cả một tên miền như @partner.com
- 2Quyền truy cập chung — Giới hạn, nhóm của bạn, tổ chức của bạn, hoặc bất kỳ ai có liên kết
- 3Sao chép một liên kết, hoặc xem trước cuộc họp với tư cách khách
Các cách chia sẻ
Bạn chia sẻ một cuộc họp theo hai cách bổ trợ cho nhau: thêm những người cụ thể theo tên, và đặt Quyền truy cập chung của cuộc họp cho mọi người còn lại.
Thêm người cụ thể hoặc một tên miền
Nhập vào ô người để cấp quyền truy cập cho:
- Một người cụ thể — thêm họ theo email. Họ có quyền truy cập kể cả khi không thuộc nhóm của bạn.
- Cả một tên miền — thêm
@yourcompany.comđể bất kỳ ai có tên miền email đó đều có thể mở nó.
Mỗi người hoặc tên miền bạn thêm là một Người xem hoặc Người chỉnh sửa (xem Mức quyền truy cập).
Khi cuộc họp đã xác định được người tham gia, hãy bật Tự động chia sẻ với người tham gia để mọi người đã tham gia tự động có quyền xem.
Đặt Quyền truy cập chung
Mở menu Quyền truy cập chung để chọn ai — ngoài những người bạn đã thêm — có thể mở cuộc họp. Có bốn lựa chọn:
| Lựa chọn | Ai có thể mở nó |
|---|---|
| Giới hạn | Chỉ chủ sở hữu và những người & tên miền bạn đã thêm. (Mặc định.) |
| Nhóm của bạn (ví dụ "Demo Team") | Mọi người trong nhóm này đều có thể mở nó. |
| Tổ chức của bạn (ví dụ "Acme Inc") | Bất kỳ ai trong tổ chức đều có thể mở nó. |
| Bất kỳ ai có liên kết | Bất kỳ ai có liên kết chia sẻ (và mã truy cập) đều có thể mở nó — không cần tài khoản. |
Các lựa chọn nhóm và tổ chức hiển thị tên thật của chúng trong menu. Chọn Bất kỳ ai có liên kết sẽ tạo ra một liên kết chia sẻ công khai; nó loại trừ lẫn nhau với các lựa chọn nhóm/tổ chức, nên việc chuyển đổi giữa chúng sẽ xóa lựa chọn kia.
Mức quyền truy cập
Mỗi người xem nhận được một trong hai vai trò:
- Người xem — đọc bản tóm tắt và bản phiên âm, phát bản ghi.
- Người chỉnh sửa — ngoài ra còn chỉnh sửa bản phiên âm, đổi tên người nói và tạo lại bản tóm tắt.
Bạn đặt vai trò cho từng người/tên miền khi thêm họ, và bạn có thể đặt một vai trò Người xem/Người chỉnh sửa chung cho cả nhóm hoặc tổ chức khi chọn các lựa chọn Quyền truy cập chung đó. (Lựa chọn "Bất kỳ ai có liên kết" luôn chỉ cho phép xem.)
Người ghi lại cuộc họp là chủ sở hữu của nó và luôn có toàn quyền kiểm soát.
Dùng Xem trước với tư cách khách để thấy chính xác những gì một người xem bên ngoài sẽ thấy — trước khi bạn gửi liên kết.
Di chuyển một cuộc họp sang nhóm khác
Lỡ ghi vào nhầm nhóm? Dùng Di chuyển trên trang chi tiết để xếp nó vào nơi đúng người sẽ tìm thấy.