Ghi có nhận biết sự đồng ý
Việc ghi lại cuộc họp phải tuân theo các quy tắc pháp lý và xã hội, và các quy tắc này khác nhau giữa các quốc gia. ScribX đưa một trợ lý hiển thị rõ ràng vào cuộc họp và thông báo cho mọi người về trợ lý đó. Tuy nhiên, bạn chịu trách nhiệm tuân thủ các quy tắc áp dụng cho cuộc họp của mình.
ScribX làm gì cho bạn
Những việc sau diễn ra tự động. Bạn không cần bật gì cả.
Khi bạn cử trợ lý
- Trợ lý tham gia với tư cách người tham dự. Mọi người đều thấy trợ lý trong danh sách người tham dự, theo mặc định với tên ScribX Notetaker. Xem Cử trợ lý vào họp.
- Trợ lý đăng một tin nhắn trong khung chat của cuộc họp ngay khi có thể. Tin nhắn cho biết ai đã mời trợ lý, ví dụ: "Alex Morgan đã mời ScribX Notetaker ghi chú cuộc họp này." Tin nhắn được viết bằng ngôn ngữ của cuộc họp.
- Trong Zoom, tin nhắn có thêm một câu: "ScribX là trợ lý ghi chú AI. Bản phiên âm và ghi chú cuộc họp sẽ được gửi đến người tổ chức cuộc họp sau đó." Zoom yêu cầu câu này.
- Trong Zoom, người chủ trì có thể được yêu cầu cấp quyền. Với một số tài khoản Zoom, Zoom hiển thị cho người chủ trì một cửa sổ: ScribX đang xin phép ghi lại cuộc họp. Người chủ trì nhấp Allow Recording hoặc Từ chối. Nếu người chủ trì nhấp Từ chối, ScribX sẽ dừng ghi. Xem Kết nối tài khoản Zoom.
- Người chủ trì có thể xóa trợ lý khỏi cuộc họp bất cứ lúc nào, như với mọi người tham dự khác. Khi đó, ScribX ngừng ghi chú.
Khi bạn ghi trong trình duyệt của mình
Khi bạn dùng Live captions trong tiện ích Chrome, hoặc ghi trên máy này, sẽ không có trợ lý nào tham gia cuộc họp. Những người khác không thấy ScribX trong danh sách người tham dự, và ScribX không đăng tin nhắn chat nào. Hãy tự thông báo cho họ rằng bạn đang ghi chú.
ScribX không có nút đồng ý mà người tham dự phải nhấp trước khi bắt đầu ghi.
Xin sự đồng ý
- Khi bắt đầu cuộc họp, hãy thông báo rằng ScribX đang ghi chú và lý do.
- Với các cuộc họp có người ngoài công ty, hoặc có quy định nghiêm ngặt về quyền riêng tư (ví dụ cuộc họp về y tế hoặc pháp lý), hãy đề nghị mọi người đồng ý trước khi bắt đầu.
- Nếu có người không đồng ý, hãy xóa trợ lý khỏi cuộc họp, hoặc dừng bản ghi của chính bạn.
Nắm rõ quy định tại địa phương
Luật về ghi âm khác nhau tùy nơi. Ở một số nơi, mọi người trong cuộc họp phải đồng ý được ghi lại. Ở những nơi khác, chỉ cần sự đồng ý của một người. Hãy kiểm tra quy định áp dụng cho cuộc họp của bạn và cho những người tham dự.
Bạn cần ghi chú nhưng không cần lưu âm thanh hay video? Hãy chọn Chỉ bản ghi lời. Khi đó, chỉ văn bản và bản tóm tắt được giữ lại. Xem Xử lý và lưu giữ dữ liệu và Cài đặt bản ghi & bản tóm tắt.