Ghi có nhận biết sự đồng ý
Việc ghi lại một cuộc họp đi kèm những nghĩa vụ pháp lý và xã hội khác nhau tùy theo khu vực. ScribX được xây dựng để giúp việc ghi lại trở nên rõ ràng, dễ nhận biết và hỗ trợ bạn xin sự đồng ý — nhưng trách nhiệm tuân thủ vẫn thuộc về bạn.
ScribX giúp việc ghi lại dễ nhận biết như thế nào
- Ghi bằng bot sẽ thêm một người tham gia ScribX hiển thị rõ vào cuộc gọi, nên mọi người đều thấy có một công cụ ghi đang hiện diện. Xem Gửi một bot.
- Ghi ngay trong trình duyệt sẽ hiển thị chỉ báo đang ghi trong bảng điều khiển bên, và có thể đưa ra một bước xác nhận sự đồng ý trước khi bắt đầu ghi.
Xin sự đồng ý
- Thông báo ngay từ đầu rằng cuộc họp đang được ghi lại và lý do.
- Với các cuộc gọi có người bên ngoài hoặc thuộc diện chịu quản lý, hãy xin sự đồng ý rõ ràng trước khi bắt đầu.
- Sử dụng bước xác nhận sự đồng ý ngay trong trình duyệt để người tham gia xác nhận việc ghi lại.
Nắm rõ quy định tại địa phương của bạn
Luật về ghi âm, ghi hình khác nhau — một số khu vực yêu cầu sự đồng ý của tất cả các bên, số khác chỉ cần một bên. ScribX cung cấp cho bạn các chỉ báo và công cụ kiểm soát; hãy xác nhận quy định nào áp dụng cho cuộc họp và người tham gia của bạn.
ghi chú
Cần một bản ghi nhưng không lưu trữ phương tiện? Hãy dùng Chế độ chỉ bản phiên âm để chỉ giữ lại văn bản — xem Xử lý và lưu giữ dữ liệu và Cài đặt bản ghi và tóm tắt.