Liên kết chia sẻ & mã truy cập

Liên kết chia sẻ cho phép một người đọc ghi chú của cuộc họp và phát bản ghi mà không cần tài khoản ScribX. Theo mặc định, liên kết được bảo vệ bằng mã truy cập. Bạn có thể ngừng liên kết bất cứ lúc nào.

Tạo liên kết

1. Mở ghi chú và nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải. (Bạn cũng có thể dùng bảng tiện ích mở rộng.)
2. Trong mục Quyền truy cập chung, mở menu và chọn Bất kỳ ai có liên kết. Dòng bên dưới lúc này ghi "Bất kỳ ai có liên kết và mã đều có thể mở".
3. Yêu cầu mã truy cập được bật theo mặc định. ScribX hiển thị mã ngay bên cạnh. Nhấp vào biểu tượng sao chép cạnh mã để sao chép mã.
4. Tùy chọn: bật Kèm phần ghi chú đã viết nếu khách cũng được đọc phần Ghi chép của bạn.
5. Tùy chọn: nhấp vào Xem trước với tư cách khách để xem những gì khách sẽ thấy.
6. Nhấp vào Sao chép liên kết. Sau đó nhấp vào Xong.

12345

1. 1Quyền truy cập chung
2. 2Yêu cầu mã truy cập
3. 3Mã: nhấp để sao chép
4. 4Xem trước với tư cách khách
5. 5Sao chép liên kết

Bất kỳ ai có liên kết, kèm mã truy cập. Hãy sao chép mã và liên kết.

Sao chép mã ngay

ScribX chỉ hiển thị mã truy cập khi tạo liên kết. Hãy sao chép mã trước khi đóng hộp. Nếu làm mất mã, hãy nhấp vào vùng mã để tạo mã mới. Khi đó, liên kết và mã cũ sẽ ngừng hoạt động, và bạn phải gửi liên kết và mã mới.

Gửi liên kết và mã

Hãy gửi liên kết và mã truy cập trong hai tin nhắn khác nhau. Ví dụ: gửi liên kết qua email và gửi mã qua ứng dụng trò chuyện. Như vậy, người chỉ thấy một tin nhắn sẽ không thể mở cuộc họp.

Khách mở liên kết trong trình duyệt. Không cần đăng nhập. Một trang sẽ yêu cầu nhập mã: "Bản ghi này được bảo vệ. Nhập mật mã để xem." Khách nhập mã truy cập và nhấp vào View Recording. Mã có phân biệt chữ hoa và chữ thường.

Nếu không muốn dùng mã, hãy tắt Yêu cầu mã truy cập trước khi sao chép liên kết. Khi đó, bất kỳ ai có liên kết đều có thể mở cuộc họp.

Ngừng một liên kết

1. Mở ghi chú và nhấp vào Chia sẻ.
2. Trong mục Quyền truy cập chung, chọn Hạn chế (hoặc nhóm của bạn, hoặc tổ chức của bạn).
3. Nhấp vào Xong.

Liên kết ngừng hoạt động ngay lập tức đối với tất cả những ai chỉ có liên kết. Những người bạn đã thêm bằng email hoặc tên miền vẫn giữ quyền truy cập.

Kiểm soát của tổ chức

Tổ chức của bạn có thể tắt liên kết công khai. Nếu bạn không thể chọn Bất kỳ ai có liên kết, quản trị viên đã tắt tính năng này. Xem Quản trị tổ chức & kiểm soát. Enterprise

Bước tiếp theo?

• Chia sẻ bản ghi
• Nhóm, dự án & vai trò
• Đồng ý thu âm & bản ghi