Cùng làm việc trên một ghi chú
Nhiều người có thể cùng viết trên mục Ghi chép của một ghi chú tại một thời điểm. Hai người cùng ghi chép bản biên bản cho một cuộc họp sẽ thấy nội dung của nhau xuất hiện theo thời gian thực, không gặp cảnh báo "người khác đang chỉnh sửa" và không cần gộp bản sao sau đó.
Tính năng này chỉ áp dụng cho mục Ghi chép. Bản tóm tắt do ScribX viết và được chỉnh sửa bởi từng người một tại một thời điểm; lịch sử của bản tóm tắt sẽ ghi nhận ai đã thay đổi nội dung gì.
Ai đang tham gia
Phần trên cùng của ghi chú hiển thị những ai đang mở ghi chú bằng tên cụ thể — thay vì số lượng người xem ẩn danh như "3 người xem". Con trỏ của mỗi người sẽ hiển thị tên của họ khi di chuyển, vì vậy một đoạn văn xuất hiện ngay dưới đoạn của bạn sẽ cho biết ai đang viết nó.
Người chỉ có quyền đọc cũng xuất hiện tại đây. Họ có thể theo dõi nội dung nhưng không thể nhập văn bản.
Khi kết nối không ổn định
Việc chỉnh sửa vẫn tiếp tục hoạt động ngay cả khi mạng gặp sự cố:
- Ngoại tuyến (Offline) — nội dung bạn nhập sẽ được lưu cục bộ và tự động gửi đi khi có kết nối trở lại. Bạn sẽ không bị khóa khỏi các ghi chú của chính mình chỉ vì Wi-Fi bị ngắt.
- Không hoạt động (Idle) — một thẻ trình duyệt để mở trong thời gian dài sẽ tự động ngắt kết nối thay vì duy trì phiên làm việc suốt cả buổi chiều. Bạn chỉ cần tương tác lại với trang để kết nối lại.
- Quyền truy cập thay đổi khi đang mở — nếu ai đó hủy quyền truy cập của bạn, trang sẽ thông báo và dừng lại, thay vì để bạn tiếp tục nhập vào một tài liệu không thể lưu.
Quyền hạn của từng người
Quyền hạn được quy định từ ghi chú, không phải từ trình chỉnh sửa:
| Đọc ghi chú | Viết vào Ghi chép | Khôi phục một phiên bản | Chia sẻ tiếp | |
|---|---|---|---|---|
| Chủ sở hữu (Owner) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Người chỉnh sửa (Editor) | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Người xem (Viewer) | ✓ | — | — | — |
Các ghi chú trong một Folder của nhóm thì cả nhóm đều có thể đọc mà không cần phải thêm từng người một — xem thêm tại Folder.
Thêm người vào ghi chú
Tính năng Chia sẻ sẽ thêm mọi người dưới dạng các chip trước khi chính thức cấp quyền: khi bạn nhập một tên, hệ thống sẽ tìm kiếm theo cách tương tự như các phần khác trong sản phẩm, và tên đó sẽ nằm trong ô nhập cho đến khi bạn xác nhận. Việc chỉ mới gõ một địa chỉ sẽ không chia sẻ bất kỳ thông tin nào, và cũng không ai nhận được email khi bạn mới chỉ gõ dở dang một ý nghĩ.