Trang ghi chú
Mỗi cuộc họp mở ra dưới dạng một ghi chú: một trang duy nhất chứa nội dung tổng hợp, bất kỳ điều gì bạn đã nhập trong cuộc gọi, các tóm tắt theo chặng và bản phiên âm đầy đủ. Trang này hiển thị thống nhất cho dù cuộc họp được ghi lại bởi bot, thu âm từ micro của bạn hay được tải lên dưới dạng tệp — và giữ nguyên giao diện trước, trong và sau cuộc họp.
1234- 1Tiêu đề — nhấp vào để đổi tên
- 2Thuộc tính: thời gian, thuộc nhóm nào, nguồn từ đâu, ai có thể xem
- 3Bản tóm tắt, Ghi chép, Tóm tắt theo chặng, Bản phiên âm
- 4Chia sẻ — thêm người trước khi cấp quyền truy cập
Tiêu đề và các thuộc tính
Tiêu đề (①) là tên của cuộc họp. ScribX lấy tên này từ sự kiện trên lịch, tên riêng của cuộc họp trên Zoom hoặc Meet, hoặc từ tệp bạn đã tải lên — và bạn có thể nhấp vào để nhập tên phù hợp hơn vào bất kỳ lúc nào. Tiêu đề sẽ thay đổi ở mọi vị trí hiển thị cuộc họp.
Ngay bên dưới tiêu đề là một dòng chứa các thuộc tính (②), mỗi thuộc tính là một thẻ mà bạn có thể mở ra:
- thời gian cuộc họp diễn ra
- nhóm nào sở hữu cuộc họp — nhóm sẽ quyết định ai có quyền truy cập
- nguồn từ đâu — dấu hiệu riêng của nền tảng, micro hoặc bản tải lên
- ai có thể xem — Chỉ mình tôi cho đến khi bạn chia sẻ
Bốn thẻ nội dung
Summary (Bản tóm tắt) — những gì ScribX trích xuất từ toàn bộ bản phiên âm: các điểm chính, các quyết định và các việc cần làm, được trình bày theo định dạng bạn đã chọn. Nếu nội dung chưa được tạo, thẻ này sẽ hiển thị thông báo và cung cấp tùy chọn để bắt đầu tạo.
Notepad (Ghi chép) — phần dành riêng cho bạn. Bạn có thể nhập nội dung trong hoặc sau cuộc họp bằng trình biên soạn đầy đủ công cụ: tiêu đề, danh sách, bảng, đánh dấu nổi bật và các lệnh /. Đây là nội dung do bạn tự viết, được tách biệt với phần do ScribX tạo ra, và nằm ngay trên cùng một trang để không ai phải mất công tìm kiếm. Xem mục làm việc cùng nhau đối với các ghi chú do nhiều người cùng viết một lúc.
Chapters (Tóm tắt theo chặng) — cuộc họp được chia thành từng phần nhỏ, giúp bạn dễ dàng nắm bắt nhanh nội dung của một cuộc gọi kéo dài hai giờ.
Transcript (Bản phiên âm) — từng dòng lời nói, kèm theo thông tin ai đã nói và vào lúc nào. Bạn có thể nhấp vào một dòng bất kỳ để chuyển bản ghi âm đến đúng thời điểm đó. Bạn có thể đọc nội dung này bằng bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn, bao gồm cả Lời gốc.
Thanh bên
Cột bên phải hiển thị thông tin tổng quan về bản chất cuộc họp, thay vì nội dung chi tiết được nói bên trong:
- bản ghi âm, có thể phát trực tiếp tại chỗ — hoặc một dòng thông báo rõ ràng lý do tại sao không có tệp phát
- người tham gia, kèm theo thời lượng phát biểu của từng người trong cuộc họp
- ngữ cảnh và thuật ngữ được áp dụng trong cuộc họp
Nếu một ghi chú không thể lưu giữ tệp phương tiện, hệ thống sẽ hiển thị thông báo rõ ràng tại đây thay vì hiển thị một trình phát không thể hoạt động.
Trước và trong cuộc họp
Trang ghi chú đã tồn tại trước khi cuộc họp bắt đầu. Bạn có thể tạo một ghi chú mới, đặt tên, lưu vào một Folder, chia sẻ và nhập nội dung ngay cả khi trang vẫn còn trống — sau đó liên kết ghi chú đó với cuộc họp khi bạn đã sẵn sàng.
Trong khi cuộc họp diễn ra, trang này sẽ hiển thị bản phiên âm trực tiếp và bản dịch ngay bên cạnh, đồng thời bạn vẫn có thể tiếp tục nhập nội dung trong phần Ghi chép. Khi cuộc họp kết thúc, mọi thông tin hiển thị vẫn giữ nguyên; trang ghi chú đơn giản là có thêm Bản tóm tắt.