Chuyển tới nội dung chính

Ngữ cảnh và thuật ngữ

ScribX chỉ nghe được âm thanh. ScribX không biết các dự án, khách hàng hay tên sản phẩm của bạn. Ngữ cảnh AI cho phép bạn cung cấp những thông tin đó. Nhờ vậy, bản tóm tắt và bản dịch sẽ chính xác hơn.

Ngữ cảnh AI có hai công cụ chính. Mỗi công cụ đảm nhận một việc khác nhau:

Công cụNội dung bạn thêmScribX dùng nội dung đó thế nàoVí dụ
Ngữ cảnhVăn bản hoặc tài liệu nềnĐọc khi viết bản tóm tắt và khi dịch"Lighthouse là ứng dụng onboarding mới của chúng tôi. Mai phụ trách dự án. Ứng dụng ra mắt vào tháng 3."
Thuật ngữDanh sách từ đơn và tên riêngViết đúng chính tả và không bao giờ dịchLighthouse, Mai Tran, ARR

Dùng Ngữ cảnh để giải thích cuộc họp nói về điều gì. Dùng Thuật ngữ cho những từ ScribX phải viết đúng.

Mở Ngữ cảnh AI​

  1. Ở thanh bên, nhấp vào Ngữ cảnh AI (trong mục Khác).
  2. Ở phía trên, chọn đối tượng áp dụng: Cá nhân (chỉ riêng bạn) hoặc một trong các nhóm của bạn (mọi thành viên trong nhóm).
  3. Chọn một thẻ: Ngữ cảnh, Mẫu tóm tắt hoặc Thuật ngữ.

Thẻ Mẫu tóm tắt được giải thích tại Mẫu tóm tắt.

Thẻ Ngữ cảnh​

Ngữ cảnh AI → Ngữ cảnh của nhóm Acme Product: các nguồn Thủ công, Outline và Notion, cùng bản giới thiệu sản phẩm Lighthouse được đánh dấu là mặc định1234
  1. 1Cá nhân, hoặc một trong các nhóm của bạn
  2. 2Ngữ cảnh · Mẫu tóm tắt · Thuật ngữ
  3. 3Thêm ngữ cảnh mới
  4. 4Dùng trong mọi cuộc họp
Ngữ cảnh — thông tin nền AI đọc trước khi viết bản tóm tắt.

Thêm ngữ cảnh​

Bạn có thể thêm ngữ cảnh theo ba cách:

  • Thủ công — tự nhập nội dung. Bạn có thể dùng định dạng đơn giản (Markdown): tiêu đề, danh sách, chữ in đậm.
  • Outline — liên kết tài liệu từ Outline.
  • Notion — liên kết trang từ Notion.

Để liên kết Outline hoặc Notion, trước tiên hãy kết nối tài khoản tại thanh bên → Tích hợp. Xem Tích hợp. Chỉ riêng bạn mới có thể duyệt xem tài khoản đã kết nối.

Dùng ngữ cảnh cho mọi cuộc họp hoặc cho một cuộc họp​

  • Bật Mặc định — áp dụng cho mọi cuộc họp. Khi đó, ScribX dùng ngữ cảnh này trong mọi cuộc họp của nhóm đó.
  • Để tắt nếu bạn chỉ muốn dùng ngữ cảnh khi tự chọn. Trước cuộc họp, mở phần tùy chọn của cuộc họp và chọn ngữ cảnh trong mục Ngữ cảnh AI. Sau cuộc họp, mở ghi chú và nhấp Thêm ngữ cảnh ở bảng bên phải.

Ngữ cảnh có tác dụng với các bản tóm tắt mới. Nếu bạn thêm ngữ cảnh sau cuộc họp, hãy tạo lại bản tóm tắt bằng nút mẫu trong bản tóm tắt do AI tạo để áp dụng ngữ cảnh đó.

Ví dụ ngữ cảnh

Thông thường, một đoạn thông tin nền ngắn, được đặt làm mặc định, là đủ. Bạn có thể nhập Markdown; phần xem trước hiển thị văn bản đã được định dạng:

**Về Lighthouse**
Lighthouse là ứng dụng onboarding khách hàng mới của chúng tôi. Ứng dụng ra mắt vào tháng 3.

**Nhân sự**
- **Mai Tran** — Trưởng nhóm sản phẩm. Quyết định phạm vi.
- **Alex Kim** — Trưởng nhóm kỹ thuật.

**Quý này**
Chúng tôi tập trung vào việc tích hợp thanh toán với Northstar.

Thẻ Thuật ngữ​

Ngữ cảnh AI → Thuật ngữ của nhóm Acme Product: các thuật ngữ kèm mô tả, nhãn danh mục và những cách mỗi thuật ngữ thường bị nghe nhầm1234
  1. 1Thêm thuật ngữ — hoặc Nhập từ file
  2. 2Lọc theo danh mục
  3. 3Danh mục của thuật ngữ
  4. 4Hay nghe thành — những gì ScribX sẽ sửa
Thuật ngữ — tên riêng, sản phẩm và từ viết tắt mà ScribX cần nghe và viết đúng.

Thuật ngữ là danh sách những từ ScribX phải xử lý chính xác. ScribX dùng danh sách này theo hai cách:

  • Khi nghe, ScribX viết đúng chính tả các từ này.
  • Khi dịch, ScribX giữ nguyên các từ này.

Mỗi thuật ngữ gồm:

  • Thuật ngữ theo đúng cách viết, cùng một mô tả ngắn về thuật ngữ đó.
  • Một danh mục: Sản phẩm, Người, Từ viết tắt, Tổ chức hoặc Khác. Dùng Danh mục: Tất cả phía trên danh sách để chỉ hiển thị một danh mục.
  • Hay nghe thành — những cách viết sai mà ScribX thường nghe nhầm, ví dụ "light house" thay vì Lighthouse. ScribX thay các cách viết này bằng thuật ngữ đúng.
  • Ai sử dụng — chỉ riêng bạn, nhóm này, hoặc toàn bộ tổ chức.

Thêm thuật ngữ​

  • Nhấp Thêm thuật ngữ để thêm một thuật ngữ.
  • Nhấp Nhập từ file để thêm nhiều thuật ngữ từ tệp CSV hoặc Markdown. Các tệp mẫu minh hoạ định dạng.
  • Để sửa hoặc xoá một thuật ngữ, di chuột lên thuật ngữ đó và dùng các nút hiện ra.

Gói của bạn quy định số lượng thuật ngữ tối đa của tổ chức: 25 với Free, 100 với Pro và Team, không giới hạn với Enterprise.

mẹo

Danh sách ngắn hiệu quả hơn danh sách dài. Hãy thêm những từ ScribX dễ viết sai nhất: tên sản phẩm, tên người và từ viết tắt như "ARR".

Nơi ScribX dùng ngữ cảnh và thuật ngữ​

Bước tiếp theo​