Email & thông báo
ScribX gửi thông tin cập nhật cho bạn qua email. Email quan trọng nhất là email bản tóm tắt sau mỗi cuộc họp. Trang này giải thích ScribX gửi những gì, ai nhận email bản tóm tắt và bạn thay đổi thiết lập này ở đâu.
Các email ScribX gửi cho bạn
ScribX gửi hai loại email:
- Email bản tóm tắt. Sau cuộc họp, ScribX gửi email bản tóm tắt do AI tạo. Tiêu đề email bắt đầu bằng "Bản ghi đã sẵn sàng:", tiếp theo là tên cuộc họp. Bạn chọn người nhận email này (xem bên dưới).
- Email về tài khoản và thanh toán. Ví dụ: có người đã chia sẻ một bản ghi với bạn, có người xin quyền truy cập bản ghi của bạn, bot không thể tham gia cuộc họp, hoặc tổ chức của bạn sắp hết credit. ScribX luôn gửi các email này, vì bạn cần chúng để sử dụng tài khoản.
Khi nào email bản tóm tắt được gửi
- ScribX gửi email sau khi bản tóm tắt AI đã sẵn sàng, không phải ngay lúc cuộc họp kết thúc. Vì vậy, email luôn có đầy đủ bản tóm tắt.
- Mỗi người đọc email bằng ngôn ngữ của chính mình. ScribX dùng ngôn ngữ mà mỗi người đã đặt tại Hồ sơ & cài đặt → Tài khoản → Hồ sơ → Ngôn ngữ của bạn. Trong một nhóm dùng hai ngôn ngữ, mỗi người đọc cùng một cuộc họp bằng ngôn ngữ của mình. Xem Ngôn ngữ.
- ScribX không gửi email khi ghi chú trống (không có nội dung nào được phiên âm hoặc ghi lại).
- ScribX không gửi email khi nhóm đã tắt bản tóm tắt AI.
Chọn người nhận email bản tóm tắt của bạn
Thiết lập này chỉ áp dụng cho bạn.
- Nhấp vào ảnh đại diện của bạn (chữ cái đầu tên bạn, ở góc trên bên phải).
- Nhấp vào Hồ sơ & cài đặt.
- Ở phía trên, nhấp vào Tài khoản. Sau đó, ở bên trái, nhấp vào Chia sẻ & email.
- Trong mục Email bản tóm tắt, mở menu Gửi email bản tóm tắt cho.
- Chọn một tùy chọn. ScribX lưu lại ngay lập tức.
123- 1Chia sẻ & email
- 2Gửi email bản tóm tắt cho
- 3Chọn người nhận
| Tùy chọn | Ai nhận email bản tóm tắt |
|---|---|
| Chỉ mình tôi | Chỉ bạn, chủ sở hữu bản ghi. Đây là tùy chọn mặc định. |
| Người tham gia cuộc họp | Những người đã tham gia cuộc họp, khi ScribX biết địa chỉ email của họ. |
| Mọi người có quyền truy cập | Tất cả những ai có thể mở bản ghi: bạn, những người bạn đã chia sẻ, và nhóm hoặc tổ chức nếu bản ghi được chia sẻ với họ. |
| Không ai | Không ai cả. ScribX không gửi email bản tóm tắt. |
Bạn luôn có thể đọc bản tóm tắt trong ứng dụng web, kể cả khi chọn Không ai. Hãy mở ghi chú từ Ghi chú của tôi.
Thiết lập của nhóm (dành cho quản trị viên nhóm)
Quản trị viên nhóm có thể thiết lập email bản tóm tắt cho cả nhóm.
- Nhấp vào ảnh đại diện của bạn, sau đó nhấp vào Hồ sơ & cài đặt.
- Ở phía trên, nhấp vào Các nhóm. Chọn nhóm.
- Ở bên trái, nhấp vào Chia sẻ & email.
- Trong mục Email bản tóm tắt → Gửi bản tóm tắt cho, chọn một trong hai:
- Để mỗi người tự chọn. Mỗi thành viên dùng thiết lập Gửi email bản tóm tắt cho của riêng mình. Menu bên dưới đặt giá trị mặc định cho những thành viên chưa chọn.
- Dùng chung một thiết lập cho cả nhóm. Menu bên dưới áp dụng cho mọi cuộc họp của nhóm. Thiết lập này thay thế lựa chọn riêng của từng thành viên.
1234- 1Gửi bản tóm tắt cho
- 2Mỗi thành viên tự chọn
- 3Một thiết lập cho cả nhóm
- 4Ai nhận email
Khi nhóm dùng chung một thiết lập, menu Gửi email bản tóm tắt cho của riêng bạn không áp dụng cho các cuộc họp của nhóm đó.
Biểu tượng chuông trên thanh trên cùng
Biểu tượng chuông trên thanh trên cùng mở mục Thông báo. Hiện tại, mục này hiển thị "Bạn đã xem hết thông báo". ScribX gửi các thông tin cập nhật qua email.
Gửi ghi chú sang công cụ khác
Để tự động gửi ghi chú sang Slack, CRM hoặc hệ thống riêng của bạn, hãy dùng webhook. ScribX gửi ghi chú đến một địa chỉ web do bạn chọn khi mỗi cuộc họp kết thúc.
Webhook và email bản tóm tắt là hai tính năng riêng biệt. Bạn có thể dùng một trong hai hoặc cả hai.