Gửi bot (Meet / Zoom / Teams)
Gửi bot sẽ thêm một người tham gia ScribX vào cuộc gọi của bạn. Bot ghi, phiên âm và dịch theo thời gian thực, rồi rời đi khi cuộc họp kết thúc — nhờ vậy bạn có thể đóng tab hoặc rời đi mà vẫn nhận được bản tổng hợp đầy đủ.
Bot hoạt động với Google Meet, Zoom và Microsoft Teams.
Khi nào nên gửi bot
- Cuộc gọi đã được lên lịch và bạn muốn nó được ghi tự động
- Bạn có thể cần rời sớm hoặc tham gia muộn
- Bạn muốn bản ghi đáng tin cậy nhất, độc lập với kết nối của riêng bạn
- Bạn đang ghi một cuộc gọi mà bản thân không trực tiếp tham gia
Nếu bạn đã ngồi trong cuộc gọi và sẵn lòng giữ tab mở, ghi trong trình duyệt sẽ nhanh hơn. Chưa chắc chắn? Xem bảng so sánh.
Tìm liên kết cuộc họp
Để gửi bot, bạn cần có URL mời / tham gia của cuộc họp để dán vào ScribX. Nơi sao chép liên kết:
- Google Meet — từ sự kiện Google Calendar (sao chép liên kết
meet.google.com/…), hoặc bên trong cuộc gọi nhấp vào tên cuộc họp → Thông tin tham gia → sao chép. - Zoom — Ứng dụng máy tính: tab Cuộc họp → chọn cuộc họp → Sao chép lời mời (hoặc Sao chép liên kết); trong cuộc gọi: Người tham gia → Mời → Sao chép liên kết mời. Liên kết có dạng
…zoom.us/j/…. - Microsoft Teams — mở sự kiện trong Lịch của bạn và sao chép liên kết "Tham gia cuộc họp" (hoặc lấy từ email mời); trong cuộc gọi: Mọi người → Chia sẻ lời mời → Sao chép liên kết cuộc họp. Liên kết có dạng
teams.microsoft.com/l/meetup-join/….
Bất kỳ URL tham gia Meet / Zoom / Teams tiêu chuẩn nào cũng hoạt động — ngay cả từ lời mời được chuyển tiếp. Bạn không cần phải là người tổ chức để gửi bot, nhưng cuộc họp có thể vẫn cần chấp nhận bot.
Gửi bot vào một cuộc họp
Mở Bắt đầu ScribX trong ứng dụng web (hoặc bảng điều khiển bên của tiện ích mở rộng). Dán liên kết cuộc họp và ScribX lo phần còn lại.
123- 1Dán liên kết Meet, Zoom hoặc Teams
- 2Gửi bot — nó tham gia, ghi và phiên âm trực tiếp
- 3…hoặc để ScribX tự động tham gia từ lịch của bạn
- Mở Bắt đầu ScribX.
- Giữ tab Tham gia ngay được chọn.
- Dán liên kết cuộc họp (Meet, Zoom hoặc Teams) — hoặc bấm Dán để lấy từ bộ nhớ tạm.
- Tùy chọn, mở Recording settings để thiết lập engine phiên âm, ngôn ngữ và định dạng tóm tắt (xem bên dưới).
- Bấm Bắt đầu ScribX.
Bot tham gia chỉ trong giây lát và xuất hiện trong danh sách người tham gia. Mỗi cuộc họp được ghi tốn 1 credit mỗi phút — xem Credit & mức dùng.
Cấu hình lần ghi (tùy chọn)
Trước khi gửi bot, bạn có thể tinh chỉnh cách nó ghi và viết tổng hợp — hoặc thiết lập một lần làm mặc định của nhóm để không bao giờ phải đụng đến nữa.
- Engine phiên âm — ScribX AI cho bản phiên âm trực tiếp đầy đủ + bản dịch, hoặc Basic Transcript cho bản nhẹ hơn.
- Ngôn ngữ — các ngôn ngữ được nói trong cuộc gọi (tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Nhật), để việc phiên âm luôn chính xác. Xem Ngôn ngữ.
- Định dạng tóm tắt — hình thức của bản tổng hợp; chọn một định dạng có sẵn hoặc một định dạng tùy chỉnh.
- Hướng dẫn AI — thêm một ghi chú ngắn (chương trình họp, người tham dự, bối cảnh) để làm sắc nét bản tóm tắt. Với các thuật ngữ dùng lại được, hãy dùng bối cảnh & bảng thuật ngữ.
Bot làm những gì
- Tham gia cuộc họp với tư cách người tham gia hiển thị
- Ghi âm thanh (và video nếu có)
- Phiên âm và dịch trực tiếp — theo dõi trong bảng điều khiển bên
- Đánh dấu Mốc cập nhật — các quyết định, vướng mắc và hạng mục hành động ngay khi chúng xảy ra
- Rời đi tự động khi cuộc họp kết thúc, rồi tạo bản tổng hợp
Theo dõi trạng thái của bot
Bot trải qua một vài trạng thái mà bạn có thể quan sát:
- Đang tham gia — đang kết nối vào cuộc gọi
- Trong cuộc họp — đang ghi và phiên âm
- Đã kết thúc — đã rời cuộc gọi; ghi chú đang được tạo
Nếu bot không thể tham gia — đang chờ trong phòng chờ, bị từ chối vào, hoặc liên kết sai — bạn sẽ thấy lý do. Xem Quản lý bot trong cuộc gọi và Khắc phục sự cố.
Lên lịch thay vì tham gia ngay
Chuyển tab Tham gia ngay sang Đặt lịch để gửi bot đến một cuộc họp bắt đầu sau đó — ScribX tham gia khoảng một phút trước giờ bắt đầu.
12- 1Dán liên kết cuộc họp
- 2Đặt giờ bắt đầu — ScribX tham gia khoảng một phút trước
Kết nối lịch của bạn và ScribX sẽ tự động gửi bot đến các cuộc họp của bạn — không cần dán liên kết. Có sẵn trên mọi gói.