Chuyển tới nội dung chính

Gửi bot (Meet / Zoom / Teams)

Gửi bot sẽ thêm một người tham gia ScribX vào cuộc gọi của bạn. Bot ghi, phiên âm và dịch theo thời gian thực, rồi rời đi khi cuộc họp kết thúc — nhờ vậy bạn có thể đóng tab hoặc rời đi mà vẫn nhận được bản tổng hợp đầy đủ.

Bot hoạt động với Google Meet, Zoom và Microsoft Teams.

Khi nào nên gửi bot​

  • Cuộc gọi đã được lên lịch và bạn muốn nó được ghi tự động
  • Bạn có thể cần rời sớm hoặc tham gia muộn
  • Bạn muốn bản ghi đáng tin cậy nhất, độc lập với kết nối của riêng bạn
  • Bạn đang ghi một cuộc gọi mà bản thân không trực tiếp tham gia

Nếu bạn đã ngồi trong cuộc gọi và sẵn lòng giữ tab mở, ghi trong trình duyệt sẽ nhanh hơn. Chưa chắc chắn? Xem bảng so sánh.

Gửi bot vào một cuộc họp​

Mở Start ScribX trong ứng dụng web (hoặc bảng điều khiển bên của tiện ích mở rộng). Dán liên kết cuộc họp và ScribX lo phần còn lại.

Màn hình Start a ScribX với ô nhập liên kết cuộc họp và nút Start123
  1. 1Dán liên kết Meet, Zoom, Teams hoặc SkyOffice
  2. 2Gửi bot — nó tham gia, ghi và phiên âm trực tiếp
  3. 3…hoặc để ScribX tự động tham gia từ lịch của bạn
Start a ScribX — dán liên kết cuộc họp và bot sẽ tham gia, ghi, phiên âm và tóm tắt.
  1. Mở Start ScribX.
  2. Giữ tab Join now được chọn.
  3. Dán liên kết cuộc họp (Meet, Zoom, Teams hoặc SkyOffice) — hoặc bấm Paste để lấy từ bộ nhớ tạm.
  4. Tùy chọn, mở Recording settings để thiết lập engine phiên âm, ngôn ngữ và định dạng tóm tắt (xem bên dưới).
  5. Bấm Start ScribX.

Bot tham gia chỉ trong giây lát và xuất hiện trong danh sách người tham gia. Mỗi lần ghi dùng khoảng 1 tín dụng — xem Tín dụng & mức dùng.

Cấu hình lần ghi (tùy chọn)​

Trước khi gửi bot, bạn có thể tinh chỉnh cách nó ghi và viết tổng hợp — hoặc thiết lập một lần làm mặc định của nhóm để không bao giờ phải đụng đến nữa.

  • Engine phiên âm — ScribX AI cho bản phiên âm trực tiếp đầy đủ + bản dịch, hoặc Basic Transcript cho bản nhẹ hơn.
  • Ngôn ngữ — các ngôn ngữ được nói trong cuộc gọi (tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Nhật), để việc phiên âm luôn chính xác. Xem Ngôn ngữ.
  • Định dạng tóm tắt — hình thức của bản tổng hợp; chọn một định dạng có sẵn hoặc một định dạng tùy chỉnh. Early Adopter
  • Hướng dẫn AI — thêm một ghi chú ngắn (chương trình họp, người tham dự, bối cảnh) để làm sắc nét bản tóm tắt. Với các thuật ngữ dùng lại được, hãy dùng bối cảnh & bảng thuật ngữ.

Bot làm những gì​

  • Tham gia cuộc họp với tư cách người tham gia hiển thị
  • Ghi âm thanh (và video nếu có)
  • Phiên âm và dịch trực tiếp — theo dõi trong bảng điều khiển bên
  • Đánh dấu Mốc cập nhật — các quyết định, vướng mắc và hạng mục hành động ngay khi chúng xảy ra
  • Rời đi tự động khi cuộc họp kết thúc, rồi tạo bản tổng hợp

Theo dõi trạng thái của bot​

Bot trải qua một vài trạng thái mà bạn có thể quan sát:

  • Joining — đang kết nối vào cuộc gọi
  • In meeting — đang ghi và phiên âm
  • Ended — đã rời cuộc gọi; ghi chú đang được tạo

Nếu bot không thể tham gia — đang chờ trong phòng chờ, bị từ chối vào, hoặc liên kết sai — bạn sẽ thấy lý do. Xem Quản lý bot trong cuộc gọi và Khắc phục sự cố.

Lên lịch thay vì tham gia ngay​

Chuyển tab Join now sang Schedule để gửi bot đến một cuộc họp bắt đầu sau đó — ScribX tham gia khoảng một phút trước giờ bắt đầu.

Tab Schedule trên Start ScribX, với giờ bắt đầu và thiết lập ghi12
  1. 1Dán liên kết cuộc họp
  2. 2Đặt giờ bắt đầu — ScribX tham gia khoảng một phút trước
Lên lịch một bot cho cuộc họp sắp tới — ScribX tham gia ngay trước khi nó bắt đầu.
Tự động tham gia từ lịch của bạn

Trên gói Early Adopter, hãy kết nối lịch và ScribX sẽ gửi bot đến các cuộc họp của bạn một cách tự động — không cần dán liên kết. Early Adopter

Bước tiếp theo​