組織管理コンソール Enterprise
プランと役割
組織コンソールは 組織の管理者 向けです。ここにある設定のほとんどは Enterprise です。 チームは組織のポリシーを 継承 し、より厳しくすることはできますが、緩めることはできません。
組織は階層の頂点に位置します。請求、ポリシー、組織全体の既定値はここで管理され、すべてのチームがそれらを継承します。Web アプリの 組織 から開きます。
組織の管理者が管理する内容
コンソールは 4 つのセクションに分かれています。
アカウント
- 全般 — 組織名、ロゴ、ID、チームを作成できる人、組織が所有する メールドメイン。
- プランとクレジット — プラン、このサイクルの付与量、購入したクレジット。プランと請求をご覧ください。
- 利用状況 — 会議のキャプチャ数、消費されたクレジット、経時的なストレージ使用量。
メンバー
- メンバー — 組織内の全員とその組織レベルの役割。
- チーム — 組織内のすべてのチーム。
セキュリティ
- プライバシー — 組織全体の録画保持期間。チームは期間を短縮できますが、延長はできません。データの取り扱いと保持をご覧ください。
- 声紋 — 声紋を有効にするかどうか、およびメンバーが組織全体で声紋を共有できるかどうか。
連携
- 文字起こし — 組織全体のエンジン、および持ち込みの 独自 STT キー（お持ちの場合）。
- ストレージ — ScribX ストレージ、または独自のバケット。
- ミーティングプラットフォーム — 組織全体の Zoom、Google Meet、Microsoft Teams の接続。連携をご覧ください。
- 自動化 — 会議のタグ付けや要約の転送などのための When / If / Then ルールエンジン。まだ有効になっていません。パネルには今後の機能が表示されます。
継承の仕組み
組織がポリシーを設定 → チームが継承し、独自の既定値を設定 → メンバーが許可された範囲で上書き。 たとえば、組織が文字起こしエンジンと保持期間を選び、チームが既定の録画フォーマットと要約を設定し、メンバーが自分の表示言語を上書きします。
SSO と組織コントロール
プラン
SSO と組織全体のコントロールは Enterprise プランで利用できます。プランと請求をご覧ください。
Enterprise 組織は、ID プロバイダーと組織全体のポリシーを使用して、ユーザーのサインイン方法と実行できる操作を 1 か所で管理します。
シングルサインオン (SAML)
ScribX を ID プロバイダー (Okta、Entra ID、Google Workspace など) に接続すると、チームは既存の資格情報でサインインできます。
- 組織の管理者が 組織 → セキュリティ を開きます。
- ScribX と IdP の間で SAML メタデータを交換します。
- 必要に応じて SSO を強制し、メンバーがプロバイダー経由でサインインするようにします。
メンバーの体験についてはサインインとアカウントをご覧ください。
役割とアクセス権
- チーム全体で メンバー または 管理者 の役割を割り当てます。
- ゲストアクセス を制御します。メンバーが外部メールに共有できるか、または公開リンクを作成できるかを決定します。
- チームが継承する録画、要約、言語の組織全体の 既定値 を設定します。
監査履歴
組織の管理者は、サインイン、共有の変更、削除などの重要なアクションの 監査ログ を確認できます。監査ログは 7 年間保持されます (データの取り扱いと保持をご覧ください)。