Người tham gia & giọng mẫu
1- 1Nhập tên cho Speaker 1
Mỗi ghi chú đều có danh sách Người tham gia ở bên phải trang. Danh sách này cho biết ai đã nói và mỗi người đã nói bao nhiêu trong cuộc họp. Hãy kiểm tra danh sách trước khi chia sẻ ghi chú và sửa lại những tên bị sai.
Tên người nói đến từ đâu
Cách ScribX biết tên của từng người phụ thuộc vào cách bạn ghi cuộc họp.
| Cách bạn ghi | Nội dung hiển thị trong bản phiên âm |
|---|---|
| ScribX tham gia một cuộc họp Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet | Tên của từng người như trong cuộc họp |
| Ghi âm giọng nói trên thiết bị này | Speaker 1, Speaker 2, … |
| Tệp được tải lên | Speaker 1, Speaker 2, … |
Trong cuộc họp trực tuyến, ScribX nghe riêng từng người và lấy tên của họ từ cuộc họp. Tên thường chính xác. Tên có thể bị sai khi nhiều người dùng chung một máy tính hoặc một micrô của phòng họp. Khi đó, bản phiên âm hiển thị tên của máy tính hoặc phòng họp đó cho tất cả mọi người.
Trong bản ghi âm giọng nói hoặc tệp được tải lên, mọi giọng nói đều đến từ một micrô hoặc một tệp. ScribX tách các giọng nói ra, nhưng không biết tên của họ. ScribX gán nhãn Speaker 1, Speaker 2, v.v. Những câu chen ngang ngắn và những người nói cùng lúc đôi khi bị gán nhãn sai.
Để tự động hiển thị tên thật, hãy dùng giọng mẫu. Nếu không, hãy tự đặt tên cho người nói.
Đặt tên cho người nói
- Mở ghi chú.
- Trong Người tham gia ở bên phải, nhấp vào người nói, ví dụ Speaker 1.
- Nhập tên của người đó và nhấn Enter.
Tên mới được dùng ở mọi nơi trong ghi chú: bản phiên âm, bản tóm tắt và mọi bản tóm tắt bạn tạo lại sau này.
Hãy đặt tên cho người nói trước khi chia sẻ ghi chú. Nhờ đó, những người không tham dự cuộc họp có thể theo dõi ai đã nói gì.
Giọng mẫu
Giọng mẫu là một đoạn mẫu ngắn giọng nói của một người. Với giọng mẫu, ScribX có thể nhận ra người đó trong các cuộc họp sau và hiển thị tên thật của họ thay cho "Speaker 1". Bạn không cần đổi tên lại mỗi lần.
Giọng mẫu hoạt động trong các nhóm của chính người sở hữu, ở mọi gói. Việc nhận diện trên toàn tổ chức thuộc gói Enterprise.
Trước khi bắt đầu
Quản trị viên tổ chức phải bật giọng mẫu trước. Nếu giọng mẫu đang tắt, Cài đặt → Tài khoản → Giọng mẫu sẽ hiển thị Tính năng nhận diện giọng nói đang tắt trong tổ chức của bạn.
Dành cho quản trị viên: mở Cài đặt → Tổ chức → Giọng mẫu. Tại đây, bạn có thể:
- bật Bật giọng mẫu của người nói;
- chọn có cho phép thành viên Cho phép chia sẻ toàn tổ chức hay không (gói Enterprise);
- chọn có cho phép ScribX Tự động đăng ký người nói mới hay không (học các giọng nói chưa biết trong cuộc họp). Tùy chọn này mặc định tắt.
Sau đó, mỗi thành viên tự quyết định có thu giọng mẫu hay không và chia sẻ đến phạm vi nào.
Thu giọng mẫu của bạn
- Mở menu ảnh đại diện, nhấp vào Hồ sơ & cài đặt, rồi nhấp vào Giọng mẫu trong mục Tài khoản.
- Bật công tắc Để ScribX nhận diện giọng nói của bạn. Đọc nội dung đồng ý, đánh dấu Tôi đồng ý lưu giọng mẫu của mình và nhấp vào Đồng ý và tiếp tục. Micrô của bạn vẫn tắt cho đến khi bạn đồng ý.
- Đến một phòng yên tĩnh. Nhấp vào Bắt đầu ghi và đọc to đoạn văn trên màn hình. Bạn cũng có thể nói tự do về bất kỳ chủ đề nào. Khoảng 30 giây lời nói là đủ.
- ScribX kiểm tra đoạn mẫu. Nếu mẫu quá ngắn, quá nhỏ hoặc quá nhiều tạp âm, ScribX sẽ cho bạn biết lý do. Nhấp vào Ghi âm lại và thử lại.
- Trong Nơi bạn được nhận diện, chọn Nhóm của tôi hoặc Toàn tổ chức.
- Nhấp vào Lưu giọng mẫu.
Bạn cũng có thể tải lên một tệp âm thanh thay thế: WAV, M4A hoặc MP3, có ít nhất 20 giây lời nói rõ ràng (tối đa 25 MB).
Không ai có thể thu giọng mẫu thay cho người khác. Đồng nghiệp phải tự thu giọng mẫu của mình. Quản trị viên có thể gửi lời mời để họ thực hiện.
Xoá giọng mẫu của bạn
Mở Cài đặt → Tài khoản → Giọng mẫu và nhấp vào Xoá giọng mẫu của tôi. Mẫu giọng nói của bạn sẽ bị xoá, và bạn sẽ lại được gán nhãn "Speaker 1" trong các bản ghi mới. Bạn có thể thiết lập lại bất cứ lúc nào.
Cách ScribX bảo vệ giọng mẫu
Giọng mẫu là dữ liệu sinh trắc học (dữ liệu về cơ thể của bạn). ScribX xử lý dữ liệu này một cách thận trọng:
- Chỉ khi có sự đồng ý. Mỗi người phải đồng ý trước khi giọng nói của họ được lưu.
- Do quản trị viên kiểm soát. Giọng mẫu chỉ hoạt động khi quản trị viên tổ chức bật tính năng này.
- Được giữ trong tổ chức của bạn. Giọng mẫu không bao giờ được chia sẻ với tổ chức khác và không bao giờ được dùng để huấn luyện mô hình AI.
Một số quốc gia và bang có luật riêng về dữ liệu sinh trắc học. Xem Dữ liệu & lưu trữ và DPA của chúng tôi để biết cách ScribX tuân thủ các luật đó.