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派出助手(Meet / Zoom / Teams)

派出助手会将一个 ScribX 参会者加入到您的通话中。它会进行实时录制、转写和翻译,并在会议结束时自动离开——因此您可以关闭标签页或暂时离开,依然能获取完整的会议记录。

助手支持 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams

适用场景

  • 会议已排期,希望自动捕获会议内容
  • 您可能需要提前离会或推迟入会
  • 希望获得最可靠的录制效果,不受自身网络连接状况的影响
  • 需要记录一场您本人不参加的会议

如果您已经在会议中且可以保持标签页开启,在浏览器中捕获会更快捷。不确定如何选择?请参阅对比说明

获取会议链接

派出助手需要会议的邀请 / 入会链接并将其粘贴到 ScribX 中。获取链接的方式如下:

  • Google Meet——从 Google Calendar 日程中获取(复制 meet.google.com/… 链接),或在通话中点击会议名称 → 入会信息 → 复制。
  • Zoom——桌面客户端: 会议标签页 → 选择对应会议 → 复制邀请(或复制链接);通话过程中: 参会者 → 邀请 → 复制邀请链接。链接格式通常为 …zoom.us/j/…
  • Microsoft Teams——在日历中打开日程并复制**“加入会议”**链接(或从邀请邮件中获取);通话过程中: 人员 → 共享邀请 → 复制会议链接。链接格式通常为 teams.microsoft.com/l/meetup-join/…
提示

任何标准的 Meet / Zoom / Teams 入会链接均可使用——即使是转发的邀请邮件中的链接。您无需是会议组织者即可派出助手,但会议中可能仍需要准入助手

Zoom 需要先完成一项设置

在关联 Zoom 账号之前,Zoom 助手无法加入会议——Zoom 仅允许能够明确标明引入者身份的应用入会。Meet 和 Teams 则无需此项配置。

关联您的 Zoom 账号

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向会议派出助手

Web 应用中点击新建笔记(或使用扩展侧边栏)。粘贴会议链接,其余操作交由 ScribX 完成。

The Start a ScribX screen with a meeting-link field and the Start button123
  1. 1粘贴 Meet、Zoom 或 Teams 链接
  2. 2派出助手——助手将加入会议,进行实时录制和转写
  3. 3……或者让 ScribX 根据您的日历自动入会
Start a ScribX——填入会议链接,助手便会自动加入、录制、转写并生成摘要。
  1. 点击新建笔记
  2. 保持选中 Join now 标签页。
  3. 粘贴会议链接(Meet、Zoom 或 Teams)——或点击 Paste 从剪贴板填入。
  4. (可选)打开 Recording settings 设置转写引擎、语言和摘要格式(见下文)。
  5. 点击邀请 ScribX

助手会在数秒内加入并在参会者列表中显示。捕获会议的费用为每分钟 1 额度——详见额度与用量

配置捕获设置(可选)

在派出助手之前,您可以调整其录制和记录生成方式——也可以在团队默认设置中配置一次,后续无需重复调整。

  • 转写引擎——选择 ScribX AI 可获得完整的实时转写文字与翻译,或选择 Basic Transcript 进行轻量处理。
  • 语言——通话中使用的语言(英语、越南语、日语等),以确保转写准确性。详见语言设置
  • 摘要格式——会议记录的呈现结构;可选用内置格式或自定义格式
  • 向 AI 提供背景信息——添加简短说明(议程、参会者、背景信息)以提升摘要质量。对于需要重复使用的专业术语,请使用背景与术语表

助手的工作流程

  • 作为可见参会者加入会议
  • 录制音频(在支持的情况下同时录制视频)
  • 实时进行转写和翻译——可在侧边栏中同步查看
  • 标记关键节点——实时标记决议、阻碍事项和行动事项
  • 会议结束时自动退出,随后生成会议记录

查看助手状态

助手会经历以下几种状态,供您随时查看:

  • Joining——正在连接至通话
  • In meeting——正在录制和转写
  • Ended——已离开通话;正在生成笔记

如果助手无法加入——例如停留在等候室、被拒绝入会或链接无效——系统会显示具体原因。详见在通话中管理助手问题排查

预约助手代替立即加入

Join now 标签页切换为 Schedule,即可预约助手加入稍后开始的会议——ScribX 将在开会前约一分钟加入。

Scheduling a meeting from the New note panel, with a start time and recording settings12
  1. 1粘贴会议链接
  2. 2设置开始时间——ScribX 会提前约一分钟加入
为后续会议预约助手——ScribX 会在会议开始前准时加入。
从日历自动入会

关联您的日历后,ScribX 会自动向您的会议派出助手——无需手动粘贴链接。所有套餐均支持此功能。

后续步骤