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録画と要約の設定

設定では、ScribX が既定で会議をどのように記録し、要約するかを決めます。一度設定すれば、 新しい会議はすべてその設定を使います。

1 つの会議だけ、開始時に設定を変えることもできます。新しいノートで、会議リンクの下にある オプション をクリックします。 ノートページを参照してください。

設定を開く​

  1. アバター(あなたのイニシャル)をクリックします。アバターはページの右上と、サイドバーの 下部にあります。
  2. プロフィールと設定 をクリックします。

設定はウィンドウ全体に表示されます。戻るには、左上の ワークスペースに戻る をクリックします。 上部には 3 つのエリアがあります。表示されるのは、あなたが変更できるエリアだけです。

  • アカウント: あなた専用です。プロフィール、会議の設定、共有とメール、 声紋。
  • チーム: チーム管理者向けです。チームを選ぶと、その プロフィール、会議の設定、 共有とメール、メンバー が表示されます。
  • 組織: 組織管理者向けです。組織の設定を参照してください。

各ページのタイトルの下に、そのページの適用対象が表示されます。あなただけに適用されます、またはチームや 組織の 全員に適用されます です。

自分はチーム管理者?

設定の上部に チーム があり、そこにあなたのチームが表示されていれば、あなたはそのチームの 管理者です。表示されていない場合は、チームを作成した人に確認してください。

自分の設定​

設定 → アカウント → 会議の設定: 動画 + 音声、音声のみ、文字起こしのみ を選べる録画形式12
  1. 1プロフィール · 会議の設定 · 共有とメール · 声紋
  2. 2録画形式
アカウント → 会議の設定: 自分の会議をどのように記録し、どの言語を使うか。
  • プロフィール: 写真と名前、タイムゾーン、あなたの言語。あなたの言語は、 アプリ、要約、要約メールの言語です。
  • 会議の設定:
    • 録画形式: 動画 + 音声、音声のみ、文字起こしのみ。文字起こし と要約は常に保持されます。
    • 会議の言語: 会議で話される言語です。新しい会議はこれらの言語で 始まります。
  • 共有とメール:
    • 新しい記録を見られる人。個人のスペースにある記録は、あなただけのものです。チームにある記録は、 そのチームのものです。
    • チームの記録を組織全体とも共有するかどうか。
    • 要約メール: 要約をメールで受け取る人。
  • 声紋: 声を録音すると、ScribX が会議であなたの名前を表示できます。 メンバーと声紋を参照してください。

チームの設定: 誰が決めるか​

設定 → チーム → Acme Product → 会議の設定: 録画形式。各メンバーに任せる が選択され、その下に チーム全体で同じ設定を使う がある状態12
  1. 1チームのページ
  2. 2各メンバーか、全員に同じ設定か
一部の設定では、チームはまず誰が決めるか(各メンバーか、チームか)を選びます。

3 つの設定は、各自またはチームが決められます。録画形式、新しい記録を見られる人、 要約の送信先(要約メール)です。それぞれについて、チーム管理者が次のどちらかを選びます。

  • 各メンバーに任せる: 各メンバー自身の設定(アカウント 内)が使われます。これが 既定です。
  • チーム全体で同じ設定を使う: チームの設定がチームの全員に使われます。各メンバー自身の選択は 置き換えられます。これを選ぶと、その下にチームの値が表示されます。

チームではほかに次の項目も設定します。

  • AI要約を生成(会議の設定 内): 各会議の後に ScribX が要約を作成するかどうか。
  • 参加者と自動共有(共有とメール 内): 会議に参加した全員が録画にアクセスできる ようになります。ScribX はメールアドレスで参加者を照合します。
  • チームの プロフィール(名前、ロゴ、カラー)と メンバー。 チーム、プロジェクト、役割を参照してください。

チームの既定の 要約テンプレート はありません。誰かがその会議に別のテンプレートを選ばない限り、 各会議では 一般 が使われます。要約テンプレートと ScribXおまかせ構成を参照してください。

カレンダーからの会議​

接続したカレンダーから ScribX が会議に参加するときは、あなたの 設定が使われます。チームが チーム全体で同じ設定を使っている場合は、代わりにチームの設定が使われます。

次のステップ​