チーム・プロジェクト・役割
ScribX は、すべての人とすべてのものをシンプルな階層に整理します。これを理解すると、会議がどこに集約され、誰が開けるかが分かります。
階層
- 組織 — あなたの会社のワークスペース。請求・SSO・組織全体のポリシーはここにあります。
- チーム／プロジェクト — 組織内で会議がキャプチャされ、グループ化される空間。複数に所属できます。
- 録画 — 1つのチームに属し、キャプチャした人が所有します。
会議をキャプチャするとき、どのチームに集約するかを選びます — その選択が、誰が見つけられるかを決めます。
あなたのチーム
- 最初はプライベートなチームから始まります — あなた個人の空間（例：「My Personal Space」）。キャプチャした会議は既定でここに集約され、共有するまではあなただけに表示されます。
- さらにチームを作成して、グループ・クライアント・ワークストリーム用に使えます — 下記をご覧ください。
- 左上（ロゴの隣）のチーム切り替えから、いつでもチームを切り替えられます。所属しているチームが、新しいキャプチャの集約先と、表示される会議を決めます。
チームを作成する
グループ・クライアント・ワークストリーム用のチームを立ち上げましょう。あなたがその管理者になり、そのチームは独自の録画・メンバー・ScribX 既定値を持ちます。
12- 1チームに名前を付けます（例：マーケティング）
- 2チームバッジの色を選びます
- チーム切り替え（左上、ロゴの隣）を開いてチームを作成を選ぶか、自分のチームの下にある**＋新規チーム**に移動します。
- 名前と色を付けます。
- 必要に応じて ScribX 既定値（録画形式・文字起こし・要約・言語）を設定します — これらは後でチーム設定で編集できます。
- チームを作成をクリックします。あなたが最初の管理者です。続いて人を招待しましょう。
役割
| 役割 | できること |
|---|---|
| メンバー | 自分の会議をキャプチャ・閲覧・共有；自分に共有されたチームの会議を閲覧 |
| 管理者 | 上記すべてに加えて、メンバー・チーム設定・請求の管理 |
組織レベルの管理者は、さらに SSO と組織全体の制御を管理します。 Enterprise
人を招待する
- Webアプリで設定 → メンバーを開きます。
- メールで人を追加し、役割を選びます。
- 招待を受け取った相手がチームに参加します。
会議がどこにあるか
- 会議は、所有者と、共有された相手に表示されます。
- 一般アクセスをチームに設定すると、すべてのチームメンバーに表示されます。
- 会議を別のチームに移動すると、誰が見つけられるかが変わります。
ヒント
別々の対象者には別々のチームを使いましょう — 例えば社内チームとクライアント向けチーム — そうすれば、適切な人に既定で適切な会議が表示されます。