ノートの共同編集
ノートのメモは、同時に複数人で書き込むことができます。2 人で同じ会議の議事録を作成する場合でも、「他のユーザーが編集中のため編集できません」という警告が表示されたり、後から複製されたファイルを統合したりすることなく、お互いの入力がリアルタイムで反映されます。
これはメモのみの機能です。要約は ScribX によって作成され、編集は一度に 1 人ずつ行います。履歴機能で「誰が何を更新したか」を確認できます。
参加者の確認
ノートの上部には、現在そのノートを開いているメンバーが「閲覧者 3 名」のような匿名ではなく、名前付きで表示されます。カーソルを動かすとそれぞれの名前が表示されるため、自分のすぐ下で書かれている段落を見れば、誰が入力しているかがわかります。
閲覧権限のみを持つユーザーもここに表示されます。画面の内容をリアルタイムで追うことはできますが、入力はできません。
ネットワーク接続が不安定な場合
ネットワークの状態が良くない場合でも、編集作業を継続できます。
- オフライン — 入力した内容はローカルに保存され、接続が復旧したときに送信されます。Wi-Fi が切断された場合でも、自分のノートから締め出されることはありません。
- アイドル状態 — タブを長期間開いたままにしている場合、セッションを午後中ずっと維持するのではなく、自動的に切断されます。ページ操作を再開すると再接続されます。
- 開いている最中にアクセス権限が変更された場合 — アクセス権限が削除された場合は画面にお知らせが表示されて編集が停止します。保存されない状態のまま入力を続けてしまう心配はありません。
各ユーザーができること
権限はエディタではなく、ノート自体に設定されます。
| ノートの閲覧 | メモの編集 | 過去バージョンの復元 | さらに共有 | |
|---|---|---|---|---|
| 所有者 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 編集者 | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| 閲覧者 | ✓ | — | — | — |
チームフォルダ内のノートは、メンバーを 1 人ずつ追加しなくても、そのチーム全員が閲覧できます。詳細はフォルダを参照してください。
メンバーの追加
共有を実行する際、権限が渡される前にまず対象者がチップとして追加されます。名前を入力すると他機能と同じように検索され、確定するまでは入力フィールドにとどまります。アドレスを入力しただけでは何も共有されませんし、入力途中の段階で相手にメールが届くこともありません。