동의 기반 녹화
회의 녹화에는 법적·사회적 규칙이 있으며, 이는 국가마다 다릅니다. ScribX는 회의에 어시스턴트가 보이도록 참여시키고 참석자에게 이를 알립니다. 하지만 회의에 적용되는 규칙을 지킬 책임은 회원님에게 있습니다.
ScribX가 대신 해 주는 일
다음 사항은 자동으로 이루어집니다. 따로 켤 설정은 없습니다.
어시스턴트를 보내는 경우
- 어시스턴트는 참석자로 참여합니다. 모든 사람이 참석자 목록에서 어시스턴트를 볼 수 있으며, 기본 이름은 ScribX Notetaker입니다. 어시스턴트 참여시키기를 참조하십시오.
- 어시스턴트는 가능한 한 빨리 회의 채팅에 메시지를 게시합니다. 메시지에는 누가 어시스턴트를 초대했는지 표시됩니다. 예: "Alex Morgan 님이 이 회의의 노트를 작성하도록 ScribX Notetaker를 초대했습니다." 메시지는 회의 언어로 작성됩니다.
- Zoom에서는 메시지에 한 문장이 추가됩니다: "ScribX는 AI 노트 작성 도구입니다. 전사 기록과 회의 노트는 회의 후 회의 주최자가 이용할 수 있습니다." Zoom에서 이 문장을 요구합니다.
- Zoom에서는 호스트에게 권한을 요청할 수 있습니다. 일부 Zoom 계정에서는 Zoom이 호스트에게 창을 표시합니다. ScribX가 회의 녹화를 요청하고 있다는 내용입니다. 호스트는 Allow Recording 또는 거부를 클릭합니다. 호스트가 거부를 클릭하면 ScribX는 녹화를 중지합니다. Zoom 계정 연결을 참조하십시오.
- 호스트는 언제든지 어시스턴트를 회의에서 내보낼 수 있습니다. 다른 참석자와 마찬가지입니다. 그러면 ScribX는 노트 작성을 중지합니다.
자신의 브라우저에서 기록하는 경우
Chrome 확장 프로그램의 Live captions를 사용하거나 이 기기에서 녹음하는 경우, 어시스턴트는 회의에 참여하지 않습니다. 다른 참석자는 참석자 목록에서 ScribX를 볼 수 없으며, ScribX는 채팅 메시지를 게시하지 않습니다. 노트를 작성 중이라는 사실을 직접 알리십시오.
ScribX에는 기록이 시작되기 전에 참석자가 반드시 클릭해야 하는 동의 버튼이 없습니다.
동의 받기
- 회의 시작 시 ScribX가 노트를 작성하고 있다는 사실과 그 이유를 알리십시오.
- 회사 외부 사람이 참석하는 회의나, 개인정보 보호 규정이 엄격한 회의(예: 의료 또는 법률 회의)에서는 시작하기 전에 모든 사람의 동의를 받으십시오.
- 동의하지 않는 사람이 있으면 어시스턴트를 회의에서 내보내거나 직접 진행 중인 기록을 중지하십시오.
해당 지역의 규정을 확인하세요
녹화 관련 법률은 지역마다 다릅니다. 어떤 지역에서는 회의의 모든 사람이 녹화에 동의해야 합니다. 다른 지역에서는 한 사람의 동의로 충분합니다. 회의와 참석자에게 어떤 규정이 적용되는지 확인하십시오.
노트
노트는 필요하지만 오디오나 비디오를 저장하고 싶지 않으신가요? 대화록만을 선택하십시오. 그러면 텍스트와 요약만 보관됩니다. 데이터 처리 및 보관과 녹화 기록 및 요약 설정을 참조하십시오.