참석자 및 성문
1- 1Speaker 1의 이름 입력
모든 노트에는 페이지 오른쪽에 참석자 목록이 있습니다. 누가 말했는지, 그리고 각 사람이 회의에서 얼마나 말했는지를 보여 줍니다. 노트를 공유하기 전에 확인하고 잘못된 이름을 수정하십시오.
화자 이름을 가져오는 곳
ScribX가 각 사람의 이름을 아는 방법은 회의를 어떻게 기록했는지에 따라 다릅니다.
| 기록 방법 | 전사에 표시되는 내용 |
|---|---|
| ScribX가 Zoom, Microsoft Teams 또는 Google Meet 회의에 참여 | 회의에 표시되는 각 사람의 이름 |
| 이 기기에서 녹음한 음성 | Speaker 1, Speaker 2, … |
| 업로드한 파일 | Speaker 1, Speaker 2, … |
온라인 회의에서는 ScribX가 각 사람의 목소리를 따로 듣고 회의에서 이름을 가져옵니다. 이름은 대개 정확합니다. 여러 사람이 컴퓨터 한 대나 회의실 마이크 하나를 함께 쓰면 이름이 틀릴 수 있습니다. 이 경우 전사에는 그 사람들 모두에게 해당 컴퓨터나 회의실의 이름이 표시됩니다.
음성 녹음이나 업로드한 파일에서는 모든 목소리가 마이크 하나 또는 파일 하나에서 나옵니다. ScribX는 목소리를 구분하지만 이름은 알지 못합니다. 그래서 Speaker 1, Speaker 2 등으로 표시합니다. 짧은 추임새나 동시에 말한 사람은 가끔 잘못 표시됩니다.
실제 이름을 자동으로 표시하려면 성문을 사용하십시오. 그렇지 않으면 화자 이름을 직접 지정하십시오.
화자 이름 지정
- 노트를 엽니다.
- 오른쪽 참석자에서 화자(예: Speaker 1)를 클릭합니다.
- 그 사람의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
새 이름은 노트의 모든 곳에 사용됩니다. 전사, 요약, 그리고 나중에 다시 만드는 모든 요약에 적용됩니다.
노트를 공유하기 전에 화자 이름을 지정하십시오. 그러면 회의에 참석하지 않은 사람도 누가 무엇을 말했는지 따라갈 수 있습니다.
성문
성문은 한 사람의 목소리를 담은 짧은 샘플입니다. 성문이 있으면 ScribX가 이후 회의에서 그 사람을 알아보고 "Speaker 1" 대신 실제 이름을 표시할 수 있습니다. 매번 이름을 다시 지정할 필요가 없습니다.
성문은 모든 요금제에서 성문 소유자가 속한 팀 안에서 작동합니다. 조직 전체에서의 인식은 Enterprise입니다.
시작하기 전에
먼저 조직 관리자가 성문을 켜야 합니다. 꺼져 있으면 설정 → 계정 → 성문에 조직에서 음성 인식이 꺼져 있습니다라고 표시됩니다.
관리자용: 설정 → 조직 → 성문을 엽니다. 여기에서 다음을 할 수 있습니다.
- 화자 성문 사용을 켭니다.
- 멤버에게 조직 전체 공유 허용을 할지 선택합니다(Enterprise 요금제).
- ScribX가 새 화자 자동 등록을 할지 선택합니다(회의 중 모르는 목소리를 학습). 이 옵션은 기본적으로 꺼져 있습니다.
그런 다음 각 멤버가 성문을 녹음할지, 어디까지 공유할지 직접 결정합니다.
내 성문 녹음하기
- 아바타 메뉴를 열고 프로필 및 설정을 클릭한 다음 계정 아래의 성문을 클릭합니다.
- ScribX가 회원님의 목소리를 인식하도록 설정하세요 스위치를 켭니다. 동의 문구를 읽고 내 성문 저장에 동의합니다에 체크한 다음 동의하고 계속하기를 클릭합니다. 동의하기 전까지 마이크는 꺼진 상태로 유지됩니다.
- 조용한 곳으로 이동합니다. 녹음 시작을 클릭하고 화면의 문장을 소리 내어 읽습니다. 아무 이야기나 자유롭게 해도 됩니다. 약 30초 분량의 발화면 충분합니다.
- ScribX가 샘플을 확인합니다. 너무 짧거나, 소리가 너무 작거나, 소음이 너무 많으면 그 이유를 알려 줍니다. 다시 녹음을 클릭하고 다시 시도하십시오.
- 인식되는 범위에서 내 팀 또는 조직 전체를 선택합니다.
- 성문 저장을 클릭합니다.
대신 오디오 파일을 업로드할 수도 있습니다. WAV, M4A 또는 MP3 형식이며, 명확한 발화가 20초 이상 포함되어야 합니다(최대 25MB).
다른 사람을 대신해 성문을 녹음할 수는 없습니다. 동료는 자신의 성문을 직접 녹음해야 합니다. 관리자는 녹음을 요청하는 초대를 보낼 수 있습니다.
내 성문 삭제하기
설정 → 계정 → 성문을 열고 내 성문 삭제를 클릭합니다. 음성 샘플이 삭제되고, 새 녹음에서는 다시 "Speaker 1"로 표시됩니다. 언제든지 다시 설정할 수 있습니다.
ScribX의 성문 보호 방식
성문은 생체 인식 데이터(신체에 관한 데이터)입니다. ScribX는 이를 신중하게 다룹니다.
- 동의한 경우에만. 목소리를 저장하기 전에 본인이 동의해야 합니다.
- 관리자가 제어. 성문은 조직 관리자가 켠 경우에만 작동합니다.
- 조직 안에 보관. 성문은 다른 조직과 절대 공유되지 않으며 AI 모델 학습에도 절대 사용되지 않습니다.