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团队、项目与角色

ScribX 将所有人员和内容归纳为清晰的层级结构。了解这一结构，有助于您明确会议记录的存放位置以及谁有权打开查看。

层级结构​

  • 组织 — 公司的顶层工作区。结算、SSO 和全组织适用的策略均在此管理。
  • 团队 / 项目 — 组织内的空间，用于采集和归类会议。您可以加入多个团队。
  • 录制记录 — 归属于一个团队，并由采集该会议的人员所有。

当您采集会议时，可以自主选择将其归入哪个团队 — 该选择决定了谁能找到该会议。

您的团队​

  • 初始提供一个私有团队 — 您的个人专属空间（例如“我的个人空间”）。默认情况下，您采集的会议会保存在这里，在主动共享之前仅您本人可见。
  • 创建更多团队 — 可针对群组、客户或业务工作流创建团队，详见下方说明。
  • 随时切换团队 — 点击左上角（徽标旁）的团队切换器即可切换。当前所处的团队决定了新采集的会议保存在哪里，以及您可以看到哪些会议。

创建团队​

针对特定群组、客户或业务流程快速创建团队。创建者将自动成为团队管理员，团队拥有独立的录制记录、成员列表和 ScribX 默认配置。

创建团队界面 — 名称、颜色及 ScribX 默认设置12
  1. 1为团队命名（例如“市场部”）
  2. 2为团队徽标挑选一种颜色
创建团队 — 输入名称、挑选颜色并指定默认设置（后续可随时更改）。
  1. 打开团队切换器（左上角，徽标旁）并选择创建团队 — 或在团队列表下方点击 + 新建团队。
  2. 输入团队名称并挑选代表颜色。
  3. （可选）配置 ScribX 默认设置（录制格式、转写、摘要、语言）— 这些选项后续可在团队设置中随时修改。
  4. 点击创建团队。您将成为该团队的首位管理员；接下来即可开始邀请成员。

角色​

角色权限
成员采集、查看和共享自己的会议；查看共享给自己的团队会议
管理员拥有成员的全部权限，以及管理成员、团队设置和结算

组织级管理员还可额外管理 SSO 和组织级管控策略。Enterprise

单条录制记录的共享由其自身设置决定

即使身为组织管理员，也无法直接审批他人录制记录的访问申请。 该权限完全由录制记录的所有者以及获得其编辑权限的人员决定。

邀请成员​

  1. 在 Web 应用中打开设置 → 成员。
  2. 通过邮箱添加人员并指定其角色。
  3. 受邀人员收到邀请后即可加入团队。

会议保存位置​

  • 会议对所有者以及被共享的人员可见。
  • 将常规访问权限设为团队后，全体团队成员均可查看该会议。
  • 将会议移至其他团队会改变其可见范围。
提示

建议针对不同受众划分独立团队（例如内部团队与面向客户的团队），这样相关人员默认即可查看对应的会议。

下一步​