팀, 프로젝트 및 역할
ScribX는 모든 사람과 모든 자료를 간단한 계층 구조로 정리합니다. 이 구조를 이해하면 회의가 어디에 저장되고 누가 열어볼 수 있는지 알 수 있습니다.
계층 구조
- 조직 — 회사 워크스페이스입니다. 결제, SSO, 조직 전체 정책이 여기에 있습니다.
- 팀 / 프로젝트 — 조직 내에서 회의를 기록하고 묶어 두는 공간입니다. 여러 팀에 소속될 수 있습니다.
- 녹화 — 하나의 팀에 속하며, 해당 회의를 기록한 사람이 소유합니다.
회의를 기록할 때 어느 팀에 저장할지 선택합니다. 이 선택이 누가 그 회의를 찾을 수 있는지를 결정합니다.
내 팀
- 개인 팀으로 시작합니다 — 나만의 공간(예: "내 개인 공간")입니다. 내가 기록한 회의는 기본적으로 여기에 저장되며, 공유하기 전까지는 나만 볼 수 있습니다.
- 그룹, 고객사, 업무 단위별로 팀을 더 만들 수 있습니다 — 아래를 참고하세요.
- 왼쪽 상단(로고 옆)의 팀 전환기에서 언제든지 팀을 전환할 수 있습니다. 현재 있는 팀에 따라 새로 기록한 회의가 저장되는 위치와 볼 수 있는 회의가 달라집니다.
팀 만들기
그룹, 고객사, 업무 단위별로 팀을 만들어 보세요. 만든 사람이 해당 팀의 관리자가 되며, 팀은 자체 녹화, 멤버, ScribX 기본값을 가집니다.
12- 1팀 이름을 입력합니다(예: 마케팅)
- 2팀 배지 색상을 선택합니다
- 팀 전환기(왼쪽 상단, 로고 옆)를 열고 팀 만들기를 선택하거나, 팀 목록 아래의 + 새 팀으로 이동합니다.
- 이름과 색상을 지정합니다.
- 필요하다면 ScribX 기본값(녹화 형식, 전사, 요약, 언어)을 설정합니다. 이 값은 나중에 팀 설정에서 변경할 수 있습니다.
- 팀 만들기를 클릭합니다. 이제 첫 번째 관리자가 되었으니 사람들을 초대해 보세요.
역할
| 역할 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 멤버 | 자신의 회의를 기록, 열람, 공유할 수 있고, 자신과 공유된 팀 회의를 볼 수 있습니다 |
| 관리자 | 위의 모든 권한에 더해 멤버, 팀 설정, 결제를 관리할 수 있습니다 |
조직 수준 관리자는 추가로 SSO 및 조직 전체 제어를 관리합니다. Enterprise
사람 초대하기
- 웹 앱에서 설정 → 멤버를 엽니다.
- 이메일로 사람을 추가하고 역할을 선택합니다.
- 초대장을 받은 사람이 팀에 참여합니다.
회의가 저장되는 위치
- 회의는 소유자와 공유된 사람에게만 표시됩니다.
- 일반 접근 권한을 팀으로 설정하면 모든 팀 멤버가 볼 수 있습니다.
- 회의를 다른 팀으로 옮기면 그 회의를 찾을 수 있는 사람이 달라집니다.
팁
대상이 다르면 팀도 분리해 보세요. 예를 들어 내부용 팀과 고객 대응용 팀을 나누면, 적절한 사람이 기본적으로 적절한 회의만 보게 됩니다.