팀 및 역할

ScribX는 사람과 회의를 세 가지 수준으로 정리합니다. 이를 알면 회의가 어디에 보관되고 누가 열 수 있는지 알 수 있습니다.

세 가지 수준

• 조직: ScribX에서의 회사 계정입니다. 결제와 회사 전체 규칙은 여기에서 설정합니다.
• 팀: 조직 안의 그룹입니다. 회의는 팀 안에서 녹음되고 보관됩니다. 여러 팀에 속할 수 있습니다.
• 녹화 기록(노트): 하나의 팀 또는 나만의 공간에 보관됩니다. 녹음한 사람이 소유자입니다.

회의를 녹음할 때 회의를 보관할 팀을 선택합니다. 팀에 따라 누가 회의를 찾을 수 있는지가 결정됩니다.

내 팀

• 나만의 공간도 있습니다. 그곳에 있는 노트는 제목 아래에 개인이 표시됩니다. 내 노트에서는 팀 미지정으로 표시됩니다. 공유하기 전까지 이 노트는 본인만 볼 수 있습니다.
• 팀을 더 만들 수 있습니다. 예를 들어 부서, 고객사, 프로젝트별로 만들 수 있습니다. 팀 만들기를 참고하십시오.
• 내 팀은 사이드바의 내 팀 아래에 있습니다. 팀을 클릭하면 해당 팀의 노트가 표시됩니다. 그곳에서 시작한 새 노트는 해당 팀에 보관됩니다. 내 노트에는 모든 팀의 노트가 표시됩니다.

회의 보관 위치와 열람할 수 있는 사람

• 팀에서 만든 녹화 기록은 해당 팀의 모든 사람이 열 수 있습니다. 이들에게는 뷰어 역할이 부여됩니다. (팀은 이 설정을 기록한 사람만으로 변경할 수 있습니다. 팀 만들기를 참고하십시오.)
• 나만의 공간에 있는 녹화 기록은 본인만 열 수 있습니다.
• 모든 녹화 기록은 더 많은 사람과 공유할 수 있습니다. 노트에서 공유를 클릭하십시오.
• 녹화 기록을 다른 팀으로 옮기면 그 기록을 찾을 수 있는 사람도 바뀝니다.

팁

사람들의 그룹마다 다른 팀을 사용하십시오. 예를 들어 동료들을 위한 팀 하나와 고객사 업무를 위한 팀 하나를 두십시오. 그러면 처음부터 적절한 사람이 적절한 회의를 보게 됩니다.

팀 만들기

부서, 고객사 또는 프로젝트를 위한 팀을 만드십시오. 만든 사람은 팀의 관리자가 됩니다. 팀에는 자체 녹화 기록, 멤버, 설정이 있습니다.

123

1. 1팀 이름과 색상
2. 2새 기록을 볼 수 있는 사람
3. 3사람 추가

팀 만들기: 이름을 지정하고, 새 기록을 볼 수 있는 사람을 선택하고, 동료를 추가합니다.

1. 사이드바의 내 팀 아래에서 팀 만들기를 클릭하십시오.
2. 팀 이름을 입력하십시오. 옆의 색상 사각형을 클릭하여 색상을 선택하십시오.
3. 새 기록을 볼 수 있는 사람에서 하나를 선택하십시오.
   • 기록한 사람만. 각자 원할 때 녹화 기록을 팀과 공유합니다.
   • 팀 전체. 새 녹화 기록이 바로 팀 페이지에 표시됩니다.
4. 선택 사항: 구성원에서 이미 조직에 속한 동료를 추가하십시오. 각 사람의 역할을 선택하십시오.
5. 팀 만들기를 클릭하십시오.

팀을 만들 수 있는 사람은 조직이 결정합니다. 모든 멤버 또는 조직 관리자만 만들 수 있습니다.

나중에 팀을 변경하려면 아바타 → 프로필 및 설정 → 팀 → 팀을 선택하십시오. 프로필에서 이름, 로고, 색상을 변경할 수 있습니다. 팀 삭제는 맨 아래에 있습니다. 먼저 팀의 녹화 기록과 캘린더를 옮기거나 제거해야 합니다.

역할

팀 역할은 한 팀 안에서 할 수 있는 일입니다.

팀 역할	할 수 있는 일
멤버	이 팀의 회의 녹음, 조회, 공유
관리자	위의 모든 작업과 팀의 멤버, 설정, 연동 관리

조직 역할은 조직 전체에서 할 수 있는 일입니다.

조직 역할	할 수 있는 일
멤버	앱을 사용하고 팀에 참여합니다. 조직을 관리할 수는 없습니다.
관리자	조직의 멤버, 요금제, 결제, 보안 관리. 조직 관리 및 제어를 참고하십시오. Enterprise

내 역할을 확인하려면 아바타 → 프로필 및 설정 → 팀 → 팀 선택 → 멤버를 클릭하십시오. 역할 열에 각 사람의 역할이 표시됩니다. 조직 관리자는 조직 관리자로 표시됩니다.

접근 요청은 소유자가 처리합니다

조직 관리자는 다른 사람의 녹화 기록에 대한 액세스 요청을 승인할 수 없습니다. 녹화 기록의 소유자와 편집자 권한이 있는 사람만 승인할 수 있습니다.

사람 추가하기

서로 다른 두 가지 작업이 있습니다. 필요한 작업을 선택하십시오.

이미 조직에 있는 동료를 팀에 추가하기

팀 관리자가 할 수 있습니다.

1. 아바타 → 프로필 및 설정을 클릭하십시오.
2. 상단에서 팀을 클릭하십시오. 팀을 선택하십시오. 왼쪽에서 멤버를 클릭하십시오.
3. 멤버 초대를 클릭하십시오.
4. 동료를 검색하여 선택하십시오.
5. 팀 역할에서 멤버 또는 관리자를 선택하십시오.
6. 팀에 추가를 클릭하십시오.

1234

1. 1동료 검색
2. 2찾을 수 없나요? 초대하십시오
3. 3팀 역할
4. 4팀에 추가

조직의 동료를 팀에 추가합니다.

사람을 찾을 수 없다면 아직 조직에 속해 있지 않은 것입니다. **조직에 초대 →**를 클릭하고 아래 단계를 따르십시오.

새로운 사람을 조직에 초대하기

조직 관리자가 할 수 있습니다. 새로운 사람에게는 회사 계정이 생깁니다.

1. 아바타 → 프로필 및 설정을 클릭하십시오.
2. 상단에서 조직을 클릭하십시오. 왼쪽에서 멤버를 클릭하십시오.
3. 멤버 초대를 클릭하십시오.
4. 이메일 주소에 그 사람의 이메일 주소를 입력하십시오.
5. 조직 역할에서 멤버 또는 관리자를 선택하십시오.
6. 팀에서 이 사람의 첫 번째 팀을 선택하십시오.
7. 초대 보내기를 클릭하십시오.

1234

1. 1이메일 주소
2. 2조직 역할
3. 3첫 번째 팀
4. 4초대 보내기

이메일로 새로운 사람을 조직에 초대합니다.

초대받은 사람은 이메일을 받습니다. 비밀번호를 설정하고 조직에 합류합니다. 누구나 사용할 수 있는 공용 참여 링크는 없습니다. 새로운 사람마다 개별 초대가 필요합니다.

Team 요금제에서는 한 사람당 좌석(유료 자리) 하나를 사용합니다. 모든 좌석이 사용 중이면 ScribX는 더 이상 초대를 보낼 수 없습니다. 관리자가 먼저 결제에서 좌석을 추가하거나 누군가를 제거해야 합니다. 요금제 및 결제를 참고하십시오.

다음 단계

• 녹화 기록 공유
• 녹화 기록 및 요약 설정
• 조직 관리 및 제어