녹화 공유하기
기록한 모든 회의는 기본적으로 본인과 팀에게만 공개됩니다. 다른 사람에게 보여주고 싶다면 공유 대화상자에서 누가 열어볼 수 있는지 정확하게 제어할 수 있습니다.
공유 대화상자 열기
회의 상세 페이지(또는 확장 프로그램 패널)에서 공유를 클릭합니다.
123- 1이메일로 특정 사용자를 추가하거나 @partner.com 같은 도메인 전체를 추가합니다
- 2일반 접근 권한 — 제한됨, 내 팀, 내 조직, 링크가 있는 모든 사람
- 3링크를 복사하거나 게스트 시점으로 회의를 미리 봅니다
공유 방법
회의는 서로 보완적인 두 가지 방식으로 공유합니다. 특정 사용자를 이름으로 추가하는 방식과, 그 외 모든 사람을 위한 회의의 일반 접근 권한을 설정하는 방식입니다.
특정 사용자 또는 도메인 추가
사용자 입력란에 입력해 다음 대상에 접근 권한을 부여합니다.
- 특정 사용자 — 이메일로 추가합니다. 팀 멤버가 아니어도 접근할 수 있습니다.
- 도메인 전체 —
@yourcompany.com을 추가하면 해당 이메일 도메인을 가진 사람은 누구나 열어볼 수 있습니다.
추가하는 각 사용자 또는 도메인은 뷰어 또는 편집자가 됩니다(접근 권한 수준 참고).
회의에 식별된 참가자가 있다면 참가자와 자동 공유를 켜서 참석한 모든 사람에게 뷰어 권한이 자동으로 부여되도록 하세요.
일반 접근 권한 설정
일반 접근 권한 메뉴를 열면 직접 추가한 사람 외에 누가 회의를 열어볼 수 있는지 선택할 수 있습니다. 네 가지 옵션이 있습니다.
| 옵션 | 열어볼 수 있는 사람 |
|---|---|
| 제한됨 | 소유자와 직접 추가한 사용자 및 도메인만 가능합니다. (기본값) |
| 내 팀 (예: "Demo Team") | 이 팀의 모든 멤버가 열어볼 수 있습니다. |
| 내 조직 (예: "Acme Inc") | 조직에 속한 누구나 열어볼 수 있습니다. |
| 링크가 있는 모든 사람 | 공유 링크(및 접근 코드)를 가진 사람은 누구나 열어볼 수 있습니다. 계정이 없어도 됩니다. |
팀과 조직 옵션에는 메뉴에 실제 이름이 표시됩니다. 링크가 있는 모든 사람을 선택하면 공개 공유 링크가 생성되며, 이 옵션은 팀/조직 옵션과 상호 배타적이므로 서로 전환하면 다른 설정은 해제됩니다.
접근 권한 수준
모든 열람자는 두 가지 역할 중 하나를 갖습니다.
- 뷰어 — 요약과 전사 기록을 읽고 녹화를 재생할 수 있습니다.
- 편집자 — 여기에 더해 전사 기록 편집, 화자 이름 변경, 요약 재생성이 가능합니다.
사용자나 도메인을 추가할 때 각각 역할을 지정하며, 일반 접근 권한에서 팀 또는 조직 옵션을 선택할 때는 전체에 적용되는 하나의 뷰어/편집자 역할을 지정할 수 있습니다. ("링크가 있는 모든 사람" 옵션은 항상 보기 전용입니다.)
회의를 기록한 사람이 그 회의의 소유자이며 항상 모든 권한을 갖습니다.
링크를 보내기 전에 게스트로 미리보기를 사용해 외부 열람자에게 어떻게 보이는지 정확히 확인하세요.
회의를 다른 팀으로 옮기기
잘못된 팀에 기록했나요? 상세 페이지에서 이동을 사용해 적절한 사람들이 찾을 수 있는 곳으로 옮기세요.