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背景信息与术语表

背景信息是决定摘要质量的最关键因素。添加 ScribX 无法仅凭音频推断的人名、首字母缩写和背景信息后,生成的每一份摘要和翻译都会更加精准。您可以在 Web 应用背景信息页面(设置 → 背景信息)中进行管理。数据源所属的账户(如 Outline、Notion)只需在关联页面绑定一次,且仅限您本人浏览。

背景信息页面

包含手动添加、Outline 和 Notion 数据源的团队背景信息页面12
  1. 1手动添加背景信息,或关联 Outline / Notion
  2. 2创建新的背景信息条目
背景信息——AI 用于生成更精准摘要和翻译的知识库。

背景信息来源

您可以通过以下三种方式添加背景信息:

  • 手动添加——自行编写:产品名称、人员和缩写词的术语表,或简短的背景说明。支持 Markdown 格式(标题、列表、强调文本)。
  • Outline——关联 Outline 文档作为可复用的背景信息。
  • Notion——关联 Notion 页面。

标记为默认的条目将自动应用于每一场会议,因此术语表只需配置一次。

术语表示例

通常一份简短的 Markdown 术语表并设为默认即可满足需求。“背景信息”输入框支持渲染 Markdown,输入的内容会直接在预览中呈现格式:

**Glossary**
- **ScribX** — our product (never "scribe" or "scribex").
- **ARR** — Annual Recurring Revenue.
- **DLQ** — dead-letter queue.

**People**
- **Mai Tran** — Product Lead.
- **Alex Kim** — Eng Lead (sometimes heard as "Alex Km").

背景信息能解决的问题

  • 人名与缩写——如 "ARR"、"DLQ",以及团队成员姓名的正确拼写。
  • 背景信息——项目内容、人员角色、上周确定的决议。
  • 翻译——确保产品术语和品牌名称在不同语言间保持一致。
提示

简短、高信息密度的术语表远胜于冗长繁杂的内容堆砌。只需列出 ScribX 最容易出错的词汇(产品名、人名、缩写),并将其设为默认即可。

应用场景

背景信息会应用到以下环节:

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