通話中に bot を管理する

bot を送信した後は、状態を確認したり、会議への入室を手助けしたり、いつでも退出させたりできます。これらの操作は、ウェブアプリのノート、または通話中の拡張機能パネルから行えます。

bot の状態

ノートには bot の状態が表示されます:

状態	意味
参加中	会議に接続中、またはロビーで待機中
会議中	記録と文字起こしを実行中
終了	bot は通話から退出しました。ScribX が要約を作成しています

会議の終了前に bot が停止した場合は、ノートに理由が表示されます。たとえば、ホストが bot を削除した、通話に bot だけが残された、などです。

多くの会議では、ホストが入室を許可するまで外部ゲストをロビー（待合室）で待機させます。ScribX の bot も他のゲストと同じ扱いです。待機中の状態は 参加中 です。ホストが入室を許可すると、状態が 会議中 に切り替わり、記録が開始されます。

プラットフォーム別の入室許可方法:

Google Meet — ScribX が参加をリクエストすると、ホストが許可をクリックします。メッセージが表示されない場合は、ユーザー（People）を開いて、そこで ScribX の入室を許可します。
Zoom — 待機室 が有効な場合、ホストが 参加者 を開き、ScribX の横にある許可をクリックします。
Microsoft Teams — bot は ロビー で待機します。開催者が参加者パネルを開き、許可をクリックします。

待機をスキップする

自分のチームとの定例会議では、ScribX を自動的に入室させるか、その会議の待合室をオフにするようホストに依頼してください。

bot が入室できない場合は、ノートに理由が表示されます。よくある原因:

誰も入室を許可しなかった、またはホストが拒否をクリックした。 bot をもう一度送信してください: 新しいノートを開き、同じリンクを貼り付けて ScribX を招待 をクリックします。今度はホストに入室を許可するよう依頼してください。
会議がゲストをブロックしている。 一部の会議では、ホストの会社の人しか参加できません。開催者にゲストを許可するよう依頼してください。
リンクが間違っているか不完全。 リンク全体をもう一度コピーしてください。
Zoom: Zoom アカウントが接続されていません。

その他の解決策はトラブルシューティングにあります。どれもうまくいかない場合は、代わりに録音を作成してください。

記録はいつでも停止できます。ScribX は、それまでに記録したすべての内容からノートを作成します。

ウェブアプリで — 会議のノートを開きます。右側の 録音中 パネルで終了をクリックし、続いて 録音を終了 をクリックします。bot は通話から退出します。一時停止 は記録をしばらく止めますが、bot は通話に残ります。
拡張機能パネルで — ScribX をミーティングから退出させる をクリックし、確認します。
会議で — ホストは他の参加者と同じように ScribX の参加者を削除できます。

bot を送信した人が録画の所有者です。他に誰が開けるかは、ノートの保存場所によって決まります。チーム内のノートは、そのチームの全員が開けます。自分のスペースにあるノートは、共有するまで自分だけのものです。録画の共有とチームとロールを参照してください。