통화 중 봇 관리
봇이 통화에 들어가면 웹 앱이나 확장 프로그램 패널에서 상태를 확인하고, 입장을 돕고, 원할 때 언제든 내보낼 수 있습니다.
봇 상태
봇은 회의 옆에 표시되는 다음 상태를 거칩니다.
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 참여 중 | 회의에 접속하는 중 |
| 회의 중 | 녹화 및 전사 중 |
| 종료됨 | 통화에서 나갔고 회의 노트를 생성하는 중 |
봇이 예기치 않게 종료되면 종료 사유가 표시되어 무슨 일이 있었는지 알 수 있습니다(예: 호스트가 내보냄, 통화에 혼자 남음).
회의에 봇 수락하기
대부분의 회의는 호스트가 허용할 때까지 외부 게스트를 대기실에 붙잡아 둡니다. ScribX 봇도 마찬가지로, 기다리는 동안 상태는 참여 중으로 유지됩니다. 호스트가 다른 참가자와 똑같이 수락하면 상태가 회의 중으로 바뀌면서 녹화가 시작됩니다.
플랫폼별 수락 방법:
- Google Meet — ScribX가 참여를 요청하면 호스트가 "참여를 요청합니다" 알림에서 수락을 클릭합니다. 알림이 바로 뜨지 않으면 사람 패널을 열고 거기서 ScribX를 수락하세요. (확장 프로그램을 쓰면 수락 후 녹화 단축 기능도 제공됩니다.)
- Zoom — 대기실이 켜져 있으면 호스트가 참가자 패널을 열고 ScribX 옆의 수락을 클릭합니다.
- Microsoft Teams — 봇은 대기실에서 기다립니다. 주최자가 참가자 패널을 열고 수락을 클릭하면 됩니다. 게스트를 아예 수락할 수 없다면 회의의 대기실/게스트 정책이 외부 참가자를 차단하고 있는 것입니다 — 주최자에게 게스트 허용을 요청하세요.
기다리지 않으려면
- 정기적인 내부 회의라면 호스트에게 ScribX를 자동으로 수락하도록 설정하거나, 해당 회의의 대기실을 꺼 달라고 요청하세요.
통화 중 봇 내보내기
캡처는 언제든 중단할 수 있습니다.
- 통화에서 — 호스트가 다른 참가자와 똑같이 ScribX 참가자를 내보냅니다.
- ScribX에서 — 회의를 열고 중지 / 봇 내보내기를 클릭합니다.
그 시점까지 캡처된 내용은 그대로 노트로 처리됩니다.
녹화 접근 권한
캡처를 시작한 사람이 그 녹화의 소유자가 됩니다. 팀원에게는 별도로 권한을 부여해야 할 수 있습니다 — 녹화 공유와 팀 및 역할을 참고하세요.
봇이 참여하지 못할 때
봇이 들어가지 못하면 — 잘못된 링크, 입장 거부, 플랫폼 제한 등 — 회의에 그 이유가 표시됩니다. 일반적인 해결책은 문제 해결에 있으며, 대안으로 브라우저에서 캡처할 수도 있습니다.