데이터 처리 및 보관

이 페이지에서는 ScribX가 무엇을 보관하는지, 얼마나 오래 보관하는지, 그리고 데이터를 어떻게 삭제하는지 설명합니다. 대부분의 내용은 모든 요금제에 적용됩니다. 요금제에 따라 달라지는 사항은 아래 표와 같습니다.

요금제별 기능

	무료	Pro Pro	팀 Team	엔터프라이즈 Enterprise
미디어 최대 보관 기간	30일	90일	90일	원하는 기간
더 짧은 기간 선택(녹화 기록 삭제 기준)	✓	✓	✓	✓
대화록만 선택(오디오 및 비디오 미보관)	✓	✓	✓	✓
회의 한 건의 미디어를 직접 삭제	✓	✓	✓	✓
녹화 기록을 자체 클라우드 스토리지에 보관	—	—	—	✓

"미디어"는 오디오 및 비디오 파일을 뜻합니다. 전사 기록과 요약은 모든 요금제에서 노트를 삭제할 때까지 항상 보관됩니다.

각 회의의 전사 기록, 번역본 및 요약. 저장 시 암호화됩니다.
오디오 및 비디오(녹화 기록). 기본적으로 보관됩니다. 보관하지 않도록 선택할 수 있습니다(아래 참조). 보관 기간이 끝나거나 사용자가 삭제하면 삭제됩니다.
회의 중 ScribX가 듣는 실시간 오디오는 전사 기록을 작성하는 데 사용됩니다. 별도의 파일로 저장되지 않습니다.

ScribX는 회의 내용을 AI 모델 학습에 절대 사용하지 않습니다. 계약에 따라 파트너 회사(서브프로세서)도 이를 할 수 없습니다. 고객의 데이터는 고객의 소유입니다.

대화록만을 선택하십시오. 그러면 ScribX는 텍스트와 요약만 보관합니다. 다음 세 곳에서 선택할 수 있습니다.

모든 회의에 적용: 아바타를 클릭한 다음 프로필 및 설정 → 계정 → 회의 환경설정으로 이동합니다. 녹화 형식에서 대화록만을 클릭하십시오.
팀 전체에 적용(팀 관리자): 프로필 및 설정 → 팀 → 팀 선택 → 회의 환경설정. 녹화 기록 및 요약 설정을 참조하십시오.
회의 또는 노트 한 건에 적용: 시작할 때 기록에서 대화록만을 클릭하십시오. 새 노트라면 먼저 옵션을 클릭하십시오.

회의 한 건의 미디어 삭제. 조직 관리자가 조직 → 스토리지를 엽니다. 용량이 가장 큰 녹화 기록에서 해당 행의 미디어 삭제를 클릭합니다. 오디오와 비디오가 즉시 삭제됩니다. 전사 기록과 요약은 보관됩니다. 이 작업은 되돌릴 수 없습니다.
노트 전체 삭제. 노트를 엽니다. ⋯(오른쪽 상단)를 클릭한 다음 휴지통으로 이동을 클릭합니다. 내 노트를 참조하십시오.

조직 관리자가 조직 전체에 대해 설정합니다.

표시되는 내용:

요금제에서 허용하는 기간보다 긴 선택지는 회색으로 비활성화됩니다.
해당 기간이 지나면 ScribX는 오디오와 비디오를 영구적으로 삭제합니다. 전사 기록과 요약은 보관됩니다.
페이지 상단의 미디어 보관에 현재 기간이 표시됩니다. 용량이 가장 큰 녹화 기록의 삭제 일시 열에는 각 파일이 삭제될 시점이 표시됩니다.
기록 보관 기간(일부 요금제)은 라이브러리에 얼마나 이전의 회의까지 표시할지를 나타냅니다. 그보다 오래된 회의는 숨겨질 뿐 삭제되지 않습니다. 더 높은 요금제로 변경하면 다시 표시됩니다.
최근에 요금제가 변경된 경우, 특정 날짜 이전에는 아무것도 삭제되지 않는다는 안내가 표시됩니다.

삭제된 조직은 30일 동안 복원할 수 있습니다. 이후에는 해당 조직의 녹화 기록과 성문이 삭제됩니다. 요금제 종료 및 조직 삭제를 참조하십시오.
전사 기록, 노트, 계정 데이터는 계정 삭제 후 30일 이내에 삭제됩니다.
감사 로그는 금융 규정에 따라 7년 동안 보관됩니다.