在会议中管理助手
助手加入会议后，您可以随时跟踪其状态、协助其入会，或随时将其移出——均可在 Web 应用 或扩展面板中操作。
助手状态
助手会在以下几种状态之间切换，状态显示在会议旁边：
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 加入中 | 正在连接会议 |
| 会议中 | 正在录制并转写 |
| 已结束 | 已离开通话；正在生成内容报告 |
如果助手意外退出，系统会显示结束原因，以便您了解具体情况（例如被主持人移出，或因通话中仅剩助手一人而退出）。
准许助手进入会议
大多数会议都会将外部访客留在等候室中，直到主持人准许进入。ScribX 助手也是如此——在等待期间，其状态会保持为加入中。主持人只需像准许其他参会者一样操作，助手状态就会切换为会议中并开始录制。
各平台的准入操作：
- Google Meet——当 ScribX 申请加入时，主持人点击“有人想加入此通话”提示上的准许。如果提示没有立即弹出，请打开人员列表并在其中准许 ScribX 进入。（搭配使用浏览器扩展时，您还可以使用准许并录制快捷操作。）
- Zoom——如果启用了等候室，主持人请打开参会者列表，点击 ScribX 旁的准入。
- Microsoft Teams——助手会在大厅等待；组织者打开参会者面板并点击准入。如果完全无法准许访客进入，说明会议的大厅/访客策略阻止了外部参会者——请联系组织者以允许访客加入。
无需等待
- 对于定期的内部通话，可请主持人设置为自动准许 ScribX 进入，或关闭该会议的等候室。
中途移出助手
您可以随时停止采集：
- 在通话中操作——主持人像移出其他参会者一样将 ScribX 移出即可。
- 在 ScribX 中操作——打开对应会议并点击停止 / 移除助手。
截至停止时已捕获的所有内容仍会照常处理并生成笔记。
录制记录访问权限
发起采集的人是所生成录制记录的所有者。团队成员可能需要获批权限才能查看——详见共享录制记录和团队与角色。
助手无法加入时
如果助手无法入会（例如链接失效、被拒绝进入或受平台限制），会议页面上会显示具体原因。常见解决方法请参阅故障排查；您也可以改用在浏览器中采集作为备用方案。