文件夹
文件夹是一个供您随时返回查看的地方:某个客户、某个项目或某次董事会。您可以将笔记放入其中,或者直接在文件夹内部创建笔记,创建后即可自动归档。
文件夹也是解答“谁可以看到此内容”最简单的方式,因为文件夹明确了其适用对象,其中的所有内容都会随之遵循相应的权限设置。
新建文件夹
在我的笔记或团队库中,按文件夹。

输入名称,并选择其存放位置:
- 个人文件夹不共享任何内容。它是您个人空间里的一个架子。
- 团队文件夹会与该团队共享放入其中的所有内容。团队会自行决定其成员名单,因此文件夹无需单独维护人员列表。
对话框会以相同的文字进行说明,因此您可以在关键时刻直接做出决定,而无需事后才发现问题。
归档笔记
有两种方式,效果完全相同:
- 将笔记拖拽至文件夹中,或使用笔记 ⋯ 菜单中的移动到文件夹。
- 在文件夹内部创建笔记。先打开文件夹,然后按新建笔记,笔记即会在该处创建 — 且从创建的第一秒起,就按照该文件夹的方式进行共享。
第二种方式比听起来更重要。在团队文件夹中新建的笔记,在会议仍在进行时即可供团队查看,而这正是为您团队录制会议的意义所在。
文件夹卡片的统计规则
文件夹会显示其包含的笔记数量 — 统计的是您可以打开的数量,而不是其中的总数量。如果队友的私有笔记保存在共享文件夹中,系统不会通过一个您无法核对的数字来向您提示该笔记的存在。
在文件夹之间移动笔记
在不同类型的文件夹之间移动笔记会改变其阅读权限,产品会在操作发生前向您提示。将笔记从团队文件夹移动到您自己的个人空间会将其重新设为仅限本人;反向移动则会与该团队共享。