访问申请与访客访问
作为实时会议的所有者,您可以控制谁有权限查看会议内容。ScribX 会在界面中直接显示申请提示,无需离开通话即可完成审批。
审批申请
当有人申请查看您主持的实时会议时,工具栏旁会弹出申请卡片叠层,并提供内嵌的 Approve(批准)和 Deny(拒绝)操作按钮。若同时收到多条申请,点击通知铃铛即可在一处集中审核所有申请。
谁可以处理申请
并非所有能看到会议的人都有权授予访问权限:
- 发起录制的人可以处理。
- 获得其授予编辑者权限的任何人都可以处理。
- 组织管理员无权处理——不能仅凭管理员身份审批。管理整个组织与管理单条录制记录的共享属于不同权限,按每条录制记录单独判定。
通过邮件处理申请
您还会收到一封包含 Approve 和 Deny 链接的邮件,无需打开应用即可处理:
- 打开邮件并点击 Approve(或 Deny)。
- 若尚未登录,ScribX 会提示您先登录,随后直接返回该申请页面。链接指定了是哪一项申请,登录状态则确认了操作者的身份。
- 在打开的页面中确认操作。
为什么需要登录
邮件可能会被转发。如果没有登录验证步骤,任何拿到链接的人都能将他人的录制记录开放给陌生人。
访客访问
打开共享会议的访客可以申请访问权限。作为所有者,您会看到横幅提示创建共享链接——具体使用方法请参阅共享链接。
访客权限为仅查看。他们可以查看自己申请的状态流转:待审批 → 已批准 → 已拒绝。
信息
关于所有者的界定以及各角色的具体权限,请参阅团队与角色。