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定时助手与日历

只需关联一次日历，ScribX 即可显示您即将开始的会议——您可以手动选择要录制的会议，也可以设置全部自动加入。无需手动粘贴链接，无需刻意提醒。每次定时会议的内容都会自动归档至资料库，并生成完整的会议纪要。

Scheduled 页面是集成的中心：一侧显示日历视图，另一侧列出即将开始的会议。

Scheduled 页面展示了即将开始的日历会议、日历组件以及已关联的日历1234
  1. 1关联 Google 或 Microsoft 日历
  2. 2为指定会议链接预约助手
  3. 3一键向任意即将开始的会议派出助手
  4. 4查看已关联的日历
Scheduled 页面——一键录制日历中的会议。

关联日历​

  1. 在 Web 端应用中打开 Scheduled 页面。
  2. 点击 Calendars 并授权 Google 或 Microsoft。
  3. ScribX 会读取您即将开始的会议信息（包括标题、时间和会议链接），以便明确入会时间和地点。

已关联的日历会显示在 Connected calendars 下方，并带有独立的开关控制。详见集成。

录制即将开始的会议​

关联日历后，您的会议将按天分组显示在 Upcoming 下方，每场会议都会显示具体时间、会议平台和链接。

  • 在任意会议上按下 Schedule 即可预约助手——ScribX 会在会议开始前约 1 分钟加入。
  • 通过 When 和 Platform 进行筛选，或直接搜索，即可快速查找特定会议。

预约以及“Schedule”的另一层含义​

对于重复性会议，“Schedule”可能会产生歧义——是指本周二，还是每周二？因此点击按钮后会进行确认。按下 Schedule 会预约您眼前的那场会议；旁边的箭头则提供所有重复场次选项，并标明会议的重复频率，方便您明确确认的范围。

在确认前，对话框会清晰说明将要执行的操作：对应的会议、归档至哪个团队，以及 ScribX 加入后将执行的动作。

他人已预约的会议​

如果队友已经为某场会议预约了 ScribX，您的页面将显示 Already taken，而不会静默失败，同时告知您在录制完成后即可打开该记录。两个人无法将两个助手预约进同一个通话，现在第二个参会者可以清楚了解原因。

让 ScribX 为您自动预约​

自动预约功能无需任何手动操作即可预约会议。规则决定了自动预约哪些会议，且页面会用清晰的语句说明规则，无需自行推断：

  • Every meeting with a video link is recorded.（录制包含视频链接的所有会议）
  • Meetings you organize are recorded.（仅录制您发起的会议）
  • Meetings with someone outside your organization are recorded.（录制有组织外人员参加的会议）
  • Meetings with nobody outside your organization are recorded.（仅录制仅有组织内人员参加的会议）
  • Nothing is recorded automatically from this calendar.（不自动录制此日历中的任何会议）

每个已关联的日历都有独立的规则和归档目的地（Into <team>），因此工作日历和个人日历互不影响。

关闭即取消

关闭自动预约或缩小规则范围，会取消此前已预约的会议。系统会询问您是否保留这些预约，保留需由您主动确认，而非默认行为。以往设置中，所有已预约的助手仍会按时加入。

提示

为自动录制的会议配置默认团队以及摘要语言和格式，这样每份会议纪要都会自动按预期归档和生成，无需逐场调整。

预约单次会议链接​

对于不在日历中的会议，按下 新建笔记，粘贴链接，然后使用 Schedule 代替立即加入——这与发送助手相同，但针对的是未来的开始时间。

下一步​